Ko storitev prodajalca ne potrebujete več, upoštevajte pogoje iz prvotne pogodbe ali pogodbe o preklicu storitev. Če imate pogodbo, ki določa določen znesek obvestila, običajno 30 dni, to tudi počastite.
Formatirajte svoje pismo
Vaše pismo napišite na pisemski papir podjetja in ga naslovite lastniku podjetja ali prodajnemu predstavniku, ki služi kot kontaktna točka. Navedite številko svojega računa, priložite kopijo izvirnega sporazuma in na začetku pisma navedite svojo zahtevo. Na primer: „V skladu s pogoji iz našega prvotnega pogodbenega sporazuma (priloženo) vam zagotavljam 30 dni prej prekiniti dogovor o prodajalcu (stranka # 11111). Storitve po 1. juniju 2015 ne bodo več potrebne."
Pojasnite svojo utemeljitev
Pojasnite, zakaj odpovedujete storitev. Na primer: »Odločili smo se, da svoje marketinške storitve prevzamemo sami in ne bomo več potrebovali storitev svetovalne družbe.«
Če ste se odpovedali, ker ste imeli slabe izkušnje s podjetjem, in se odločite, da boste zadevo opozorili, to storite profesionalno. Na primer: "Na žalost so bile med potekom našega delovnega razmerja dostave vedno zamujane in vaša storitev nezanesljiva."
Nasveti
-
Če se odpoveste zaradi slabe storitve ali stroškov, poskusite vsaj eno opozoriti in dovolite prodajalcu, da odpravi težavo ali ponudi novo cenovno točko, preden prekinete povezave.
Prelomi stvari
Zahtevajte končni račun ali vključite končno plačilo v pismo za preklic. Če se oprema, ki jo je treba vrniti ali se razširi, zaključi, jih zabeležite v korespondenci. Na primer: »Kopirni stroj, ki smo ga najeli pri vašem podjetju, bo na voljo za prevzem kadar koli po 1. juniju.«
Del o dobrih pogojih
Če ste imeli dober odnos s svojim prodajalcem, sklepajte pod dobrimi pogoji. Na primer, »cenimo vašo dosledno pravočasno storitev v zadnjih nekaj letih in bomo z veseljem služili kot referenca za bodoče stranke.«
Če je bilo vaše delovno razmerje manj kot idealno, je potrebno strokovno ozadje. »Zahvaljujemo se vam za takojšnjo pozornost do tega sporazuma o odpovedi. Veselim se končnih dokumentov za dokončanje našega profesionalnega odnosa."
Nasveti
-
Razmislite o osebnem telefonskem klicu pred izdajo pisnega preklica. To vam omogoča, da se sporazumno dogovorite in pustite vrata odprtim za dobre prihodnje odnose, če spet potrebujete storitve prodajalca.
