Zaloge so pomembna naložba, ki jo ustvarjajo podjetja. Obvladovanje stroškov zalog in vrednotenja je pomembna funkcija pri določanju dobičkonosnosti prodanih proizvodov.Izbira sistema vrednotenja zalog temelji na industrijskem in poslovnem okolju podjetja, vendar mora upoštevati tudi letno davčno obremenitev.
Opredelitev
Periodični inventar je metoda, s katero se vsak prodani inventar fizično šteje ob koncu obračunskega obdobja, odšteje od začetnega inventarja in nakupov inventarja, razlika pa se prenese na račun cene blaga (COGS). Popolno fizično štetje po rednem sistemu popisa se običajno izvede ob določenem času v letu, na primer četrtletno ali letno, odvisno od podjetja.
Enostavni izračuni
Periodični popis uporablja preproste izračune za vodenje inventurnega računa v glavni knjigi. Kupljeni materiali se obračunavajo na računu nakupov; v tem računu ni nobenih vnosov, ki bi omogočali natančno mesečno inventuro. Ob koncu vsakega obračunskega obdobja se izvede en vnos za prenos prodanega materiala v COGS. V obračunskem obdobju ob koncu leta se izvede popravek, ki odraža dejansko stanje zalog.
Enostavno vodenje evidenc
Edina mesečna evidenca za periodične zaloge so skupni kupljeni materiali in skupno prodano blago. Računovodske evidence za popis zalog niso potrebne, ker se inventar vzdržuje z vnosi v dnevnik v glavni knjigi. Edine fizične evidence, ki se hranijo, izhajajo iz letnega popisa zalog, opravljenega v obračunskem obdobju ob koncu leta.
Metode večkratnega vrednotenja
Vrednotenje inventurnih stroškov je pomemben del procesa popisa. Izbrana metoda vrednotenja stroškov lahko vpliva na COGS, s čimer vpliva na poročani prihodek v obračunskem obdobju. Tako Odbor za finančne računovodske standarde (FASB) kot Služba za notranje prihodke (IRS) podjetjem omogočata izbiro določenih metod vrednotenja, ki temeljijo na procesu inventarja. To so:
Prvi vhod, prvi izhod (FIFO): Prvi inventar je prvi prodan inventar. Last-In, First-Out (LIFO): Zadnji inventar je prvi prodani inventar. Povprečje: Stroški zalog so povprečje vseh nakupov.
Po mnenju FASB bi morala izbrana metoda vrednotenja zalog najbolje ustrezati periodičnemu dohodku, ustvarjenemu s poslovanjem.
Najboljše uporabe
Mala podjetja s homogenim inventarjem in visokim obsegom zalog lahko zlahka uporabljajo periodične računovodske sisteme. Preprosti izračuni lahko vodijo evidenco z nekaj vnosi v dnevnik v glavno knjigo. Prav tako omogoča podjetjem, da se osredotočijo na prodajo zalog, namesto da uporabijo osebje, da bi nenehno štel inventar za točnost. Večja podjetja imajo lahko koristi tudi od rednih sistemov popisa zalog, čeprav bo obseg zalog ustvaril daljša letna fizična števila in večje prilagoditve ob koncu leta.
