Sistem popisa je strategija za sledenje zalog, ki jih ima podjetje. Ker večina podjetij dnevno uporablja in prodaja svoj inventar, je treba sisteme inventarja redno posodabljati. Sistemi popisovanja so lahko ročni ali računalniški. Njihov uspeh in uporabnost sta odvisna od njihove sposobnosti spremljanja oskrbe na načine, ki omogočajo, da je poslovanje podjetja bolj donosno in manj stresno.
Sledenje dohodnemu inventarju
Sistem inventarja je odvisen od temeljitega in natančnega postopka za sledenje dobav, ko jih prejmete. Dobave se pogosto shranjujejo v skladišču ali skladišču, preden se založijo v trgovini ali se uporabijo za izpolnjevanje naročil strank. Sistem popisa bi moral slediti izdelku, saj ga vaše podjetje prejme in doda količino novega izdelka na znesek, ki ga imate pri roki. Nekateri računalniški sistemi to storijo samodejno. Njihova natančnost je odvisna od vaše temeljitosti pri usklajevanju zneska, ki ste ga naročili, z zneskom, ki ga dobite ob neskladjih.
Sledenje zalog pri roki
Sledenje zaloge na zalogi zahteva vzdrževanje tekočih evidenc o tem, kaj je vaše podjetje ostalo od prejšnjih naročil, pa tudi, koliko dodaja tej zalogi prek dohodnih naročil in koliko porabi svoje zaloge s prodajo in krčenjem. Uspešen sistem popisa bo zbral te informacije z uporabo evidenc, kot so dostavni računi in potrdila o prodaji, ter preveril njihovo točnost z vizualnim štetjem dobav. Raziščite neskladja med tema dvema nizoma številk, da bi ugotovili slabosti v sistemu.
Sledenje krčenja
Krčenje je proces izgube inventarja zaradi okoliščin, ki niso prodaja ali uporaba v rutinskem proizvodnem procesu. Kraja zaposlenih povzroča krčenje, prav tako tudi odpadke in poškodbe. Podjetja, ki delajo s pokvarljivimi živili, imajo višjo stopnjo krčenja kot podjetja, ki se ukvarjajo z zadnjimi izdelki. Krčenje predstavlja velik del neizogibnega neskladja med količino zalog, ki jo mora imeti vaše podjetje na podlagi računov in prodajnih evidenc, ter zneskom, ki ga dejansko ima. Sledenje krčenju vam omogoča, da ugotovite in odpravite težave pri izgubi uporabne zaloge po nevzdržni stopnji.
Dajanje naročil
Sistem popisa bi moral zagotoviti veliko informacij, ki jih vaše podjetje potrebuje za naročanje in dopolnjevanje dobav. Če vaši zapisi evidenc kažejo, da ste imeli 30 pripomočkov, in ste prodali 20 v tednu in še dva zlomljena, vam te informacije pomagajo, da se odločite za 22 dodatnih pripomočkov, ob predpostavki, da želite začeti vsak teden s 30 pripomočki.
