Sistemi popisovanja vsebujejo podrobne evidence o izdelkih, količinah in zalogah sredstev podjetja. Primarni namen sistema popisa je voditi natančno evidenco zalog zalog. Razlogi za vzdrževanje natančnih evidenc inventarja so finančno računovodstvo, izpolnitev naročil strank, obnavljanje zalog in ohranjanje zmožnosti za iskanje določene postavke.
Popis na bilanci stanja
Glavni razlog za vzdrževanje sistema popisa je vodenje natančnih evidenc o premoženju podjetja. Za vsako podjetje je inventar naložba. Stanje te naložbe se poroča v bilanci stanja. Za upoštevanje vladnih standardov za natančnost računovodskega poročanja morajo družbe zagotoviti, da stanja zalog, prikazana v bilanci stanja, odražajo dejansko vrednost proizvodov na zalogi.
Natančnost zalog za dopolnitev zalog
Z vzdrževanjem natančnega zapisa zalog na zalogi bo sistem za obnavljanje zalog v trgovini ohranil želene ravni zalog. Ker se čevlji kupujejo in skenirajo na zalogi, sistem za obnavljanje zalog postavi naročila za ponovno skladiščenje iz distribucijskega centra. Kadar inventar ni pravilen, lahko sistem inventarja verjetno verjame, da je zaloga na voljo. Taka netočnost inventarja povzroči, da sistem za nadzor zalog ne preusmeri potrebnih zalog in lahko povzroči izgubo zalog in izgubo prodaje.
Zaloga za podporo prodaji
Podjetja vlagajo v zaloge, da bi izdelek na voljo za izpolnitev povpraševanja kupcev. Predstavljajte si nakupovanje v trgovini s čevlji, ki na zalogi ni imela čevljev. Kupci bi zapustili trgovino, prodaja bi padla in trgovina bi se zaprla. Z ustreznim vzdrževanjem sistema za skladiščenje hranimo natančno evidenco zalog, ki jo hranijo na policah z najnovejšimi stili in velikostmi, ki jih stranke potrebujejo. Da bi zagotovili točnost sistema popisa, morajo zaposleni ustrezno urediti vse prejemke, vračila in prodajo v popisu.
Iskanje inventarja
Vzdrževanje natančnih lokacij inventarja v sistemu inventarja omogoča zaposlenim, da hitro odidejo na določeno skladišče, da bi našli potreben izdelek. Predstavljajte si, da je v shrambi za čevlje 10.000 parov čevljev. Če se inventar ne shrani in ne ovrednoti natančno, kako lahko zaposleni najde določen slog in velikost čevlja za stranko? Organiziranje in vzdrževanje natančnih evidenc o izdelku, količini pri roki in lokaciji shranjevanja omogoča zaposlenim hiter dostop do inventarja.
