Učinkoviti sistemi za upravljanje vzdrževanja so sestavljeni iz štirih ključnih elementov: ljudi, procesa, programske opreme in vedenja. Štiri sestavine, pri čemer upoštevajo skupne cilje, združujejo za izboljšanje učinkovitosti podjetja ali objekta in spodaj. Ena od prvih vrednosti, ki so bile realizirane po uvedbi sistema upravljanja vzdrževanja, je zmožnost merjenja trenutne učinkovitosti. Z zmožnostjo natančnega merjenja uspešnosti kmalu sledijo pobude za izboljšanje in cilji.
Preventivno vzdrževanje
Računalniški sistem za upravljanje vzdrževanja (CMMS) shranjuje in ustvarja preventivne vzdrževalne delovne naloge. Edini človeški vmesnik, ki je potreben za pripravo pravočasnih delovnih nalogov, je programiranje želenega urnika v sistem.
Upravljanje virov
Z vsemi načrtovanimi vzdrževanji, ki se upravljajo s sistemom CMMS, se prednostne naloge hitro vzpostavijo. Izravnava delovne obremenitve na podlagi obrti in razpoložljivih ljudi izboljša učinkovitost. Poleg tega se z upravljanjem in razporejanjem delovne obremenitve prek sistema za upravljanje vzdrževanja zlahka sledi in zabeleži čas, porabljen za stroške dela in popravila opreme.
Sledenje napak
S kategorizacijo in evidentiranjem vseh napak v obratu ali objektu se hitro ugotovijo stopnje napak in problematična področja. S podrobnostmi teh podatkov je mogoče ugotoviti spremembe v procesu ali vzdrževanju, ki učinkovito zmanjšajo količino podobnih napak.
Dokumentacija
Računalniško podprt sistem za upravljanje vzdrževanja zagotavlja vire za upravljanje dokumentacije in tehnične dokumente za opremo. Ne samo, da so na voljo evidence o vzdrževanju; tehnične specifikacije, bilteni izdelkov in sheme so na voljo vsem, ki imajo dostop do sistema.
Prihranek stroškov
Glavna nagrada dobro izpeljanega sistema za upravljanje vzdrževanja - zmanjšanje stroškov. Z merjenjem zmogljivosti vzdrževanja so izboljšave obvladljive. Zmanjšanje napak in s tem povezani izpadi, prav tako neposredno vplivajo na prihodke.
