Ali ste vodja, zadolžen za ustvarjanje urnikov zaposlenih v malem podjetju ali zaposlenega, ki želi voditi evidenco o svojem urniku in delu, boste potrebovali zanesljivo in dosledno metodo zapisovanja urnikov dela. Večina delovnih urnikov je sestavljena iz preproste tabele s stolpci in vrsticami za predvideni datum in ure. Nekateri načrti pa so lahko bolj zapleteni z dodajanjem razdelkov ali presledkov za sledenje dodatnih elementov, kot so delovne lokacije ali delovni partnerji za različne dni v tednu. Ustvarjanje predloge za prazen urnik vam bo prihranilo čas in energijo pri opravljanju tedenskih ali mesečnih nalog.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir
-
Pero ali svinčnik
-
Ravnilo (izbirno)
-
Računalnik z Microsoft Wordom ali Excelom (izbirno)
-
Tiskalnik (izbirno)
Uporaba svinčnika in papirja
Izberite papir in pero ali svinčnik za svoj urnik. Papir je lahko obložen ali neobložen. Če delate s papirjem brez stojala, bi bilo koristno - vendar ni potrebno - uporabiti ravnilo ali drugi ravni rob za risanje ravnih črt.
Načrtujte svojo zasnovo. Razmislite, koliko dni ali tednov želite objaviti na vsakem delovnem razporedu. Običajen urnik je sestavljen iz enega ali dveh tednov, vendar boste morda želeli zagotoviti celoten mesec. Tudi, če boste ustvarili bolj zapleten urnik, ki bo vključeval odseke za delovno mesto, dodelitev opreme, kilometrino ali čas, porabljen zunaj delovnega mesta za odmore in kosilo, načrt za dodajanje dodatnih odsekov v predlogo urnika za namestitev takšnih predmetov.
Ustvarite predlogo za prazen urnik dela. Uporabite svoj začetni načrt kot vodilo. Če želite ustvariti osnovni časovni razpored, pripravite sedem stolpcev na svojem listu in na vrhu seznama navedite dan v tednu (npr. Ponedeljek) in datum v naraščajočem vrstnem redu. Če želite ustvariti predlogo, ki bo omogočala časovno razporejanje več kot en teden, narišite dodatno vrstico, ki bo presekala stolpce za vsak dodatni teden, ki ga želite dovoliti. Stolpci in vrstice naj ustvarijo niz nepopolnih polj.
Če želite ustvariti bolj zapleten razpored z dodanimi podrobnostmi, ustvarite ločeno vrstico za vsak datum. Preštejte število dodatnih podrobnosti, ki jih morate dodati. Če bo na primer vaš dnevni urnik vseboval podrobnosti o "opravljenih urah", "lokaciji" in "kilometrini", narišite tri sekajoče se stolpce za vsako vrstico z datumom.
Uporaba programa Microsoft Word ali Excel
Ugotovite, katero različico Microsoft Officea uporabljate. Večina programskih aplikacij, ki se danes uporabljajo, bo verjetno bodisi različica 2003 ali 2007.
Izberite predlogo, ki bo delovala z vašo različico sistema Microsoft Office. Preverite, ali je vaša različica Microsoft Officea prišla z vnaprej naloženimi predlogami, da ustvarite prazen razpored. Odprite aplikacijo Office, kliknite jeziček »Datoteka« v menijski vrstici na vrhu zaslona in v spustnem meniju izberite »Galerija projektov«. S tem boste dobili seznam razpoložljivih prednaloženih predlog.
Če ne najdete prednaložene predloge »urnik«, jo prenesite iz zunanjega vira. Poiščite zunanjo predlogo, ki je združljiva z vašo različico sistema Microsoft Office; Večina predlog vsebuje seznam, ali so združljive s Officeom 2003 ali 2007.
Microsoft Office Online je zanesljiv vir predlog urnika. Za povezavo si oglejte »Viri«. Če želite prenesti predlogo iz spletnega mesta Office Online, kliknite gumb »Prenesi«, ki ustreza predlogi. Odpre se pogovorno okno z možnostjo shranjevanja ali odpiranja predloge. Če izberete »Shrani«, izberite lokacijo za shranjevanje shranjene predloge, ki jo boste pozneje prenesli.Mapa »Moji dokumenti« je običajen kraj za shranjevanje datotek.
Odprite prazno predlogo za vnos podatkov v predlogo urnika. Lahko pa tudi natisnete prazno predlogo in jo napišete.
