Poročilo o upravljanju se je razvilo skupaj s tehnologijo. Kar se je običajno zgodilo kot verbalna poročila vodstvu v podjetjih, je preraslo v vedno bolj izpopolnjen analitični in statistični izdelek, ki je pripravljen poglobiti poslovanje. Značilno je, da sta Excel in PowerPoint osnovno orodje, ki upravljavskim poročilom zagotavlja vodstvo podjetja.
Pomembnost
Dobro vodenje poročanja ključnim voditeljem zagotavlja informacije, ki pogosto presegajo računovodske izkaze. Lahko prikaže podrobne informacije o stroških in maržah, statistiko produktivnosti, razlike med proračuni in dejansko uspešnostjo ter donosnost naložb.
Funkcija
Poročanje poslovodstva je funkcija poudarjanja uspešnosti podjetja glede na zastavljene cilje in cilje. Lahko se na primer preučijo cilji za zmanjšanje stroškov. Cilji za rast, dobiček ali denarni tok, ki so določeni na začetku leta, se lahko spremljajo v letu, ko se ugotovi, kako delujejo poslovne enote in oddelki. Na ta način lahko sledimo tudi prodajnim ciljem.
Vrste
Vrste in oblike poročanja o upravljanju so potencialno neomejene, vendar jih je mogoče razdeliti v tri širše kategorije. Prva in najpogostejša je analiza variance, pri kateri se podrobna prodaja, cene, obseg, stroški in podatki o maržah primerjajo s proračunskimi in napovednimi preglednicami. Na splošno imajo podjetja proračun za določeno leto, včasih pa tudi napoved, ki se lahko prilagodi z letom. Dejanski rezultati, naloženi v preglednice, ko so na voljo med letom, se nato uporabijo za določanje ugodnosti in neugodnosti, ki so ugodne. Druga vrsta poročanja o upravljanju vključuje analizo konkurentov, v kateri se rezultati podjetja primerjajo s ključnimi konkurenti. Meritve pogosto vključujejo prodajo, bruto maržo, donosnost naložbe, donos na vložen kapital in kapitalizacijo. Tretja primarna kategorija vključuje operativne statistike. Formalni računovodski izkazi, kot so objavljeni v 10-Q obrazcih in letnih poročilih Komisije za vrednostne papirje in borzo, pogosto ne preučujejo podrobnosti v zvezi s številkami proizvodnje, zdravstvenimi in varnostnimi podatki, produktivnostjo glede na vrsto izdelkov in analizo marž.
Premisleki
Najpomembnejši dejavniki pri poročanju poslovodstvu so pristranskost in ustreznost. Pristranskost se nanaša na težnjo vodstva, da gleda le na podatke, ki vplivajo na njegovo nadomestilo, in ne na podatke, ki govorijo o dobrem počutju celotnega podjetja. Na primer, če premija izvršnega direktorja temelji na doseganju ciljev dobička pred obrestmi in davki (EBIT), lahko zaprosi samo finančno skupino za poročanje o ciljih EBIT in dejanskih rezultatih EBIT. Vendar pa to lahko zamuja tudi z drugimi ključnimi elementi, kot so donos na vložen kapital (ROCE) ali denarni tok. Pomembnost je še en ključni vidik, saj je lahko skušnjava, da se pokopljemo s številkami in podatki, hkrati pa izgubimo vpogled v informacije, ki so najpomembnejše za ocenjevanje uspešnosti organizacije.
Koristi
Dobro upravljanje poročanja ima prednost, da omogoča vodstvu podjetja, da jasno govori o tem, kako podjetje posluje v jeziku, ki ga lahko cenijo zaposleni in vlagatelji. Pomaga pri zagotavljanju preglednosti, ki jo javni nadzor pogosto zahteva.
