Ko se prijavljate za nepovratna sredstva, ne pozabite, da organizacija, ki financira sredstva, želi podpreti določen projekt in ne dati splošne donacije. Kot del vloge boste pogosto morali vključiti posredne ali upravne stroške kot del ocene proračuna. Razlog za to je, da organizacije, ki financirajo sredstva, želijo, da se večinski denar nameni dejanskemu projektu, ne pa osebju, kar je običajno velik del upravnih stroškov. Pri izračunu administrativnih stroškov upoštevajte celotno dolžino projekta in njegove potrebe od začetka do konca.
Preberite navodila za dodelitev, kaj predstavljajo upravni stroški. Nekatera nepovratna sredstva so zelo specifična glede tega, kaj je treba vključiti v to oceno, drugi pa vam lahko dajo več manevrskega prostora.
Zapišite položaje zaposlenih, ki jih potrebujete za izvedbo projekta, in koliko časa pričakujete, da bo projekt trajal. Zapišite pričakovano plačo poleg vsakega delovnega mesta in stroške vseh ugodnosti, kot so premije za zdravstveno oskrbo in zavarovanje za nadomestilo za delavca. Na primer, če projekt zahteva samo upravitelja za šest mesecev, potem izračunajte plačo in prejemke tega položaja za šest mesecev.
Zapišite vse druge upravne stroške, ki jih pričakujete med projektom, kot to zahteva vloga za dotacijo. To lahko vključuje najemnino za pisarniški prostor ali nakup računalniške opreme. Nekatere donacije ne smejo vključevati naprav kot upravnih stroškov. Ne dodajajte jih, če niso del opredelitve upravnih stroškov nepovratnih sredstev.
Dodajte vse stroške za osebje in druge upravne stroške. Uporabite to oceno za proračun projekta.
Če je potrebno, izračunajte odstotek upravnih stroškov. Upravne stroške razdelite na skupne ocenjene stroške projekta, nato pa ta odgovor pomnožite s 100.
