Razumevanje namena in vsebine sporočila za javnost vam bo pomagalo razlikovati razlike med sporočilom za javnost in plačanim oglaševanjem. Vaše znanje vam bo pomagalo napisati učinkovito sporočilo za javnost, kar poveča verjetnost, da bodo mediji vaše informacije uporabili v vašo korist.
Cilj
Sporočilo za javnost posreduje informacije medijem s ciljem, da se javnost seznani z novicami. Podjetje, posameznik ali neprofitna organizacija lahko pogosto pridobi dragoceno medijsko pokritost brez stroškov denarja, razen stroškov pisanja in razširjanja objave. Dobro oblikovano sporočilo za javnost predstavlja dejstva v pozitivni luči in lahko zagotovi dragoceno priznanje imena, verodostojnost ali dodatne prodajne ugodnosti; vendar ni plačano oglaševanje in ne more biti oblikovano tako, da bi očitno spodbujalo izdelek ali storitev.
Imenik za medije
Sporočilo za javnost se lahko medijem razširi na različne načine. Za hitre novice je e-pošta najhitrejši in najlažji način, da dosežete medije. Sporočila za javnost lahko pošljete tudi po faksu in pošti. Mail se pogosto uporablja za obsežnejše tiskovne komplete, ki vključujejo fotografije, ilustracije in dodatna pojasnjevalna gradiva, kot so brošure, ki jih lahko novinarji uporabijo za pripravo obsežnejše zgodbe.
Zagotovite svoje kontaktne podatke na vrhu sporočila za javnost. Upoštevajte tudi, kdaj se lahko uporabi sporočilo za javnost. Večina je "Za takojšnjo sprostitev", če pa jo želite uporabiti po določenem datumu, si zapišite ta datum.
Vsebina
Sporočilo za javnost mora temeljiti na dejstvih, ki so zanimiva za javnost. Pišite o korporativnem mejniku, novih izdelkih in storitvah, posebnih dogodkih ter najemanju in promociji osebja. Vključite osnove za vsako novico: kdo, kaj, kje, kdaj in zakaj.
Organizacija
Uredniki pogosto uporabljajo sporočilo za javnost točno takrat, ko ga pišete. Pogosto pa bodo izrezek za tisk odrezali navzgor, da bi se ujemali z razpoložljivim prostorom, zato zagotovite, da se najpomembnejša dejstva pojavijo v naslovu in prvem odstavku.
Slog
Sporočilo za javnost napišite preprosto, dejansko in čim krajše. Izogibajte se hiperboli, hvalisanju, subjektivnim trditvam in superlativnim pridevnikom. Vendar samo zato, ker se ne morete hvaliti, ne pomeni, da ne bi smeli pisati močne kopije, usmerjene v korist. Izogibajte se pasivnemu času. Aktivno je močnejše. Dvakrat preverite črkovanje, slovnico in strukturo stavkov. Poskrbite, da bo vaše pisanje predstavilo vašo temo v najbolj ugodni luči.
Povzetek podjetja
Na koncu sporočila za javnost na kratko povzemite svoje podjetje, izdelke, storitve ali drugo ustrezno ozadje.
