Sponzorji financirajo zasebne in javne dogodke, vendar koristi ne potekajo v eno smer. Sponzor vam daje denar za dogodek, da svoje ime podjetja predstavi v javnosti, ustvarijo zavest o blagovni znamki in razširijo svojo bazo strank. Skratka, za sponzorja mora obstajati obojestransko koristen odnos, da se vključi v vaš dogodek. Da bi dobili sponzorja, morate dokazati, da ima vaš dogodek vse lastnosti, ki jih mora potencialni sponzor povečati.
Začnite načrtovati čim prej. Večja podjetja nameravajo sponzorirati dogodke leto prej. Če nameravate doseči velike sponzorje, morate postopek začeti vsaj eno leto. Manjša podjetja, kot je lokalno podjetje, potrebujejo manj časa in pogosto potrebujejo le en mesec.
Skrbno analizirajte demografsko kategorijo dogodka. Poglejte starost, spol, poklicno ozadje in vse druge ustrezne informacije. Ta analiza vam pove, kateri sponzorji vas lahko zanimajo za vaš dogodek. Na primer, če vaš dogodek privabi veliko število mladih družin, potem obiščite podjetja, ki prodajajo otroške igrače in nudijo storitve dnevnega varstva. Lahko bi služili kot močni potencialni sponzorji.
Poskusite dobiti osebno srečanje s sponzorjem, ki najbolje ustreza vašemu dogodku. Osebna zahteva za sponzorstvo ustvarja močnejši odnos s potencialnim sponzorjem kot pisem ali telefonski klic. Prilagajanje osebnega srečanja poveča verjetnost, da bo podjetje postalo sponzor.
Predstavite podjetje z vašo analizo, da "prodate" svoj dogodek. Razložiti morate s preverljivimi dejstvi, zakaj lahko vaš dogodek pomaga potencialnemu sponzorju. Pokažite, da vaš dogodek vsebuje ciljno občinstvo sponzorja in zagotavlja popolno platformo za razkritje nove skupine ljudi svojemu izdelku.
