Sponzorji izdelkov lahko pomagajo vašemu dogodku ali organizaciji, tako da ponujajo izdelke brezplačno, običajno v zameno za oglaševanje svojih storitev in trženje blaga prisotnim posameznikom. Čeprav je za zagotovitev ustreznega sponzorja lahko potreben čas, je lahko njihova udeležba izjemno koristna, kadar so sredstva ali financiranje težko vprašanje v fazi načrtovanja vaše dejavnosti. Medtem ko se obseg sponzorstva lahko dramatično razlikuje, je postopek za njegovo zagotavljanje še vedno preprost.
Določite natančno vašo zahtevo. Čeprav je možno pristopiti k sponzorju brez določenega sklopa zahtev, je koristno določiti zaželeno raven virov, ki jo mora zagotoviti vsak potencialni sponzor. To sponzorju omogoča, da hitro razume predvideno področje sponzorstva in vam zagotovi izhodišče za pogajanja.
Naredite obsežen seznam ustreznih sponzorjev. Pogosto je koristno preučiti prejšnje podobne dogodke, da bi ugotovili, katera podjetja aktivno sponzorirajo primerljive projekte. Raziščite vsakega sponzorja na svojem seznamu in si zabeležite njegov tipični prispevek strankam in osebi, ki bi jo morali usmeriti.
Napišite kratko, govorjeno predstavitev o vašem projektu. To je osnova za telefonske pogovore, ko se obrnete na predstavnike podjetja. Predstavitev mora vključevati opis vašega projekta, vaše cilje in raven izpostavljenosti, ki jo bo podjetje verjetno ustvarilo. Čeprav je to kratko, bi vam moralo omogočiti, da ugotovite, ali je sponzor verjetno zainteresiran.
Pripravite podrobne odgovore na najpogostejša vprašanja. To dokazuje vašo pripravljenost in profesionalnost. Najverjetnejša vprašanja vključujejo: »Zakaj ste nas smatrali za sponzorja?« »Koliko izdelka zahtevate?« »Kako je projekt oglaševan v medijih?« In »Koliko ljudi pričakujete, da se boste udeležili?«
Spoznajte se čim prej. To krepi poslovni odnos in otežuje odpravo sporazuma.
Hranite odprte komunikacijske linije. Pokličite organizacijo rutinsko, da razjasnite vsa vprašanja, in vedno zagotovite zanesljiva sredstva za hitro vzpostavitev stika z vami. To še posebej velja, ko se bo začel projekt.
Preglejte pogoje sponzorstva in sprejmite. Odvisno od stopnje sponzorstva se to giblje od neformalnega govornega dogovora do popolne pogodbe.
