Če upravljate podjetje, ki zasluži dohodek iz pobiranja najemnine za stanovanjske, poslovne ali druge vrste premoženja, računovodska načela zahtevajo, da obračunate vsako plačilo najemnine, ki ga podjetje prejme ali pričakuje. Pomemben račun, ki ga morate ohraniti, je najemnina za najemnino ali obračunani najemnina. Oba računa sta enaka in poročata o enakem stanju; edina razlika je ime.
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
Večina podjetij, ki obračunavajo prihodke in odhodke v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP), uporabljajo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov uporablja dva temeljna načela za vsak račun, ki ga vodite v knjigah družbe. Ti dve načeli zahtevata, da pripoznamo dohodek na vaših računovodskih izkazih v obdobju, v katerem ste ga zaslužili, kar pomeni, da izpolnjujete svojo stran transakcije in ko je dohodek unovčljiv. Realizable pomeni, da pričakujete, da boste v prihodnosti prejeli denarno plačilo za zaslužek, ki ga zaslužite. Plačilo ni mogoče izpodbijati, da bi bilo uresničljivo.
Prihodek od najemnin
Vzpostavitev računov terjatev je sestavni del uporabe računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Če med letom prejemate dohodek od najemnin, finančna računovodska načela zahtevajo, da prijavite dohodek v času, ko najemnik postane zakonsko odgovoren za plačilo najemnine, tudi če prejmete plačilo kasneje. V primeru najema nepremičnine si na vsakem datumu, ko najemna pogodba zahteva, da najemnik opravi plačilo, zaslužiš dohodek od najema. Če na primer od najemnikov zahtevate plačilo najemnine na prvi mesec vsakega meseca, morate povečati najemnino za najemnino ali obračunani najemni račun, da bo odražala plačilo, ki ga pričakujete od najemnika.
Vnosi terjatev v najem
Da bi povečali ali zmanjšali stanje na računu terjatev za najemnino, je vedno treba knjižiti vnose v dnevnik v glavno knjigo svojega podjetja. Ker je terjatev sredstvo za družbo, bo debetna knjižba povečala njeno stanje, kredit pa se bo zmanjšal. Recimo, da najemnik na začetku vsakega meseca naredi mesečna najemnina v višini 800 USD. 1. aprila boste knjižili bremenitev na račun za terjatve za najem za 800 USD in knjižili ustrezen vnos kredita v račun prihodkov od najemnin za isti znesek. Ko pa prejmete plačilo najemnine, zmanjšate račun za terjatve za najemnino s kreditnim vnosom v višini 800 USD in knjižite obremenitveni vnos za isti znesek na denarni račun podjetja.
Posledice finančnega izkaza
Ob koncu vašega poslovnega leta boste pripravili različne vrste računovodskih izkazov, kot so bilanca stanja in izkaz poslovnega izida. Izkaz poslovnega izida bo odražal vsoto vseh vnosov v dnevnik, ki jih opravite na račun prihodkov od najemnin za obračunano najemnino. Ta izkaz poslovnega izida se ne spremeni, ko pride do obračuna najemnine, ne glede na proračunsko leto, v katerem ste dejansko prejeli plačilo. Poleg tega bo v bilanci stanja izkazano celotno stanje odprtih terjatev za najemnine na koncu poslovnega leta kot sredstvo podjetja.
