V šolah, podjetjih in skupnostih se vprašalniki uporabljajo za določanje misli skupine ljudi, ki jih dopolnjujejo. Vprašalniki morajo biti urejeni, jasni, lahko razumljivi in morajo služiti svojemu namenu. Ko se vprašalniki vrnejo, se rezultati seštejejo z uporabo preglednice. Tally listi se lahko izpolnijo ročno na papirju ali preko računalniškega programa. Rezultati, izračunani na podlagi preglednic, se uporabijo za izboljšave v organizaciji, ki upravlja vprašalnik.
Predstavite vprašalnik skupini ljudi. Podjetja pogosto pošiljajo vprašalnike strankam ali prodajalcem. Šole pogosto posredujejo vprašalnike osebju ali študentom. Vprašalnik mora vsebovati enostavna in jasna vprašanja, na katera se običajno odgovori z več odgovori. To omogoča enostavno izdelavo preglednice.
Zberite vprašalnike. Ko se vprašalniki vrnejo v organizacijo, lahko začnete z zbiranjem podatkov. Če je papir opravljen ročno, je potreben samo papir. Če je štetje številk računalniško podprto, program za preglednice deluje dobro.
Za vsako vprašanje v vprašalniku uporabite poseben list papirja. Papir označite z vprašanjem. Za računalniške ukaze ustvarite ločeno stran za vsako vprašanje.
Razdelite papir na toliko stolpcev ali vrstic, kot je možnih odgovorov na vprašanje. Vključite stolpec ali vrstico za udeležence, ki so preskočili vprašanje. Ponovite te korake za vsa vprašanja v vprašalniku. Za računalniške številke razdelite vsako stran na stolpce za vsak ločen odgovor tako, da označite stolpce ali vrstice z odgovori.
Povzamete številke. Za vsak vprašalnik izpolnite odgovore udeležencev. Po tem, ko ste zabeležili vse vprašalnike, skupno število listov. Vsako stran, ročno napisano ali računalniško, dodajte tako, da v vsakem polju preštejete število zadetkov za vsako vprašanje. Z računalniško obdelanimi listi lahko v celice preglednice vnesete formule, da dodate dodatek samodejno. Skupno vse rezultate, da zagotovite povzetek, ki ga lahko analizirate, da bi našli načine za izboljšanje uspešnosti vašega podjetja.
