Zastarele zaloge sestavljajo izdelki, ki jih podjetje zaradi različnih razlogov ne more več prodajati, kot je izdelek, ki ni v stilu ali vsebuje staro tehnologijo. Ko ugotovite, da je nekaj inventarja zastarelo, morate zabeležiti odpis v vaših računovodskih evidencah, da odraža izgubo vrednosti v vašem inventarju. To zmanjša vaš inventarni račun, ki je bilančni račun, in ustvarja izgubo, ki jo poročate o svojem izkazu poslovnega izida, podobno kot strošek.
Določite stroške, ki ste jih utrpeli, da na začetku pridobite ali izdelate zastareli inventar in nižje stroške zamenjave trga, ki je cena, za katero bi lahko izdelke kupili ali izdelali danes. Na primer, predpostavimo, da so bili začetni stroški vaših izdelkov 5.000 USD, tržna cena pa je 3.000 $.
Odštejte nižji tržni strošek od začetnih stroškov, da določite vrednost odpisa, ki ga boste zabeležili v računovodski dnevnik. Na primer, odštejemo 3000 $ od 5000 $, kar je enako $ 2,000.
V datumski stolpec svojega računovodskega dnevnika vpišite datum dnevnika. Na primer, če na dan 31. decembra vnesete dnevnik, v stolpec datuma vaše računovodske revije napišite »12-31«.
V stolpec »Računi« v prvi vrstici knjiženega dnevnika vpišite »odpis izgube iz zalog« in znesek odpisa v stolpcu bremenitve v isti vrstici. Znesek v stolpcu bremenitve poveča konto izgube. Na primer, v stolpcu »Računi« napišite »Izguba pri odpisu inventarja« in »2.000 USD« v stolpcu bremenitve.
V stolpec računov v drugi vrstici vnosa vpišite “Inventory” z alineo in znesek odpisa v kreditnem stolpcu na isti vrstici. Znesek v kreditnem stolpcu zmanjša vaš oglasni prostor, ki je sredstvo. V stolpec za račune na primer napišite »inventar« in »kreditni stolpec« »$ 2.000«.
V stolpec računi v tretji vrstici vnosa vnesite opis vnosa v dnevnik. V stolpec »Računi« na primer napišite »Odpis zastarelega inventarja«.
