Če preverjanje poskrbi in ga ne zapišete v QuickBooks, boste morda izgubili sled, kaj vam stranka dejansko dolguje. Uporabite čarovnika za odzivanje na povrnitev plačila v programu QuickBooks, da prekličete prejeto plačilo, zabeležite morebitne bančne stroške in ocenite odškodnino za odškodnino.
Zapišite povratno preverjanje
- Na začetnem zaslonu QuickBooks se pomaknite do možnosti Plačila strank in izberite Prejemanje plačil.
- Izberite Zapiši povratno preverjanje v zgornjem desnem kotu zaslona Prejemanje plačil.
- Vnesite stranko ime v polju Prejeto iz. Posnemite slabo preverjanje številko, znesek preverjanja in preverjanja datum. V načinu plačila izberite Preveri.
- Če ste plačali pristojbino, ko je ček potrjen, ga zabeležite v Bančna provizija in navedite, kateri bančni račun je bil zaračunan. Če stranki zaračunavate pristojbino za odbijanje preverjanja, jo zabeležite pod Pristojbina za stranke.
- Izberite Naslednji in preglejte Povzetek povratne informacije. Če morate karkoli popraviti, izberite Nazaj. V nasprotnem primeru izberite Dokončaj.
Ko končate čarovnika za odskočna preverjanja, bo QuickBooks identificiral izvirnega računa račun je bil pripisan in označen kot slab neplačan. Če ste za slabo preverjanje dodali kupnino, bo ustvaril novega računa za plačilo. Zdaj ste svobodni ponovno fakturiranje kupca za prvotno plačilo in mu tudi zaračuna pristojbino za slabo preverjanje. Stranki lahko pošljete izvirni račun in račun, tako da tiskanje in pošiljanje računa ali po elektronski pošti.
