Računovodska bilanca prikazuje posnetek celotne finančne slike podjetja v določenem trenutku. Če pa bilanca stanja ni pravilno izpolnjena, ker je transakcija nepravilno zabeležena, bo celotna bilanca stanja poslala napačno finančno sliko. Podatki o transakcijah najema se lahko v bilanci stanja zabeležijo več kot en način, zato je poznavanje okoliščin najema bistveno za natančno poročanje.
Ugotovite, ali je zakup kapitalski najem ali poslovni najem. To lahko storite tako, da preverite, kdo ima moč odločiti, kaj se zgodi z vozilom ali drugim najetim predmetom ob koncu najema. Ali ste vi ali lizinška družba? Če imate možnost nakupa najetega predmeta za majhno provizijo ob koncu najema, potem imate zakup kapitala, ki bo drugače prikazan v bilanci stanja kot poslovni najem, kjer nimate t možnost nakupa - na primer z najetimi pisarniškimi prostori.
Obremenite stolpec sredstev v bilanci stanja za nakupno ceno najema, če evidentirate posel s kapitalskim najemom. Stolpec sredstev mora imeti vnos z naslovom "Auto Lease" (če je bil avto zakupljen predmet) ali "Nakup z zakupom".
V naslednjem stolpcu obveznosti v bilanci stanja vknjižite nakupno ceno najema, zmanjšano za polog, prejeto trgovinsko vsoto in izračun obresti. Stolpec odgovornosti mora vsebovati vnos z naslovom "Auto Lease" ali "Lease Liability".
Zabeležite mesečne plačilne transakcije tako, da bremenite stolpec obveznosti za plačilo najema in nato knjižite v stolpec sredstev. V stolpcu sredstev mora biti postavka „Gotovina v banki“, poleg nje pa je treba objaviti tudi to objavo.
Sledite temu postopku, da boste vsak mesec pravilno evidentirali transakcijo operativnega najema: stolpec sredstev v bilanci stanja, poleg "Denar v banki", ter plačljivega davka za debetna blaga in storitve (GST).
Nasveti
-
Prepričajte se, da pripoznavate razlike med poslovnim najemom in kapitaliziranim najemom pred vnosom v bilanco stanja ali drugimi računovodskimi izkazi, ki so pripravljeni.
Opozorilo
Nepravilno evidentiranje računovodskih transakcij lahko negativno vpliva na vaše končne računovodske izkaze, ki so potrebni za morebitna poslovna posojila ali širitvena prizadevanja z bančniki, člani uprave in vlagatelji.
