Če vaše podjetje pripravlja računovodske izkaze v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP), mora bilanca stanja odražati vrednost zlata, ki ga ima vaše podjetje. Vendar pa računovodska načela zagotavljajo različne kategorije, ki jih lahko navedete pod. Ustrezna kategorija je odvisna od tega, kaj vaše podjetje namerava storiti z zlatom in ali ga ima v svoji fizični obliki.
Nekratkoročna zlata sredstva
Bilanca stanja ločuje sredstva podjetja v dve široki kategoriji: kratkoročna in dolgoročna sredstva. Nekratkoročna kategorija sredstev zajema sredstva, ki jih podjetje ne namerava prodati v enem letu od pridobitve. Skupna dolgoročna sredstva vključujejo stavbe in opremo, ki jih ima družba v lasti, kot tudi vse druge dolgoročne naložbe. Če vaše podjetje kupi zlato z namenom, da ga bo imelo več kot eno leto, da uresniči apreciacijo vrednosti, ga prijavite kot nekratkoročno sredstvo.
Trenutna zlata sredstva
Kategorija kratkoročnih sredstev v bilanci stanja vašega podjetja odraža vse vrednosti, ki jih ima v lasti in ki jih podjetje pričakuje, da jih bo porabilo v proizvodnem procesu ali likvidiralo za svojo denarno vrednost v enem letu od nakupa. To vključuje tudi stanje na bančnih računih podjetij, tudi če ni namena porabiti sredstva. Če torej zlato kupite kot kratkoročno naložbo, je najprimernejše poročanje o njem kot kratkoročnem sredstvu. Tako bodo vlagatelji in analitiki, ki pregledujejo bilanco stanja podjetja, vedeli, da ima podjetje premoženje, ki ga lahko po potrebi enostavno pretvori v denar. Včasih to daje investitorjem in posojilodajalcem določeno zagotovilo, da ima družba dovolj denarja za kritje prihodnjih stroškov.
Tržne vrednostne papirje
V vsaki od dveh kategorij sredstev obstajajo podkategorije, ki zagotavljajo dodaten vpogled v vsako sredstvo. Na primer, če je zlato, ki je v lasti družbe, neopredmeteno sredstvo, kot je bodoča ali terminska pogodba, računovodje obravnavajo naložbo kot vrednostni papir. Zato je primerno, da se deleži družbe v naložbah v zlato razvrstijo kot tržni vrednostni papirji. Tržna vrednost je naložba, ki jo je mogoče po potrebi enostavno likvidirati. Vendar, če obstajajo pogoji, povezani z naložbo, ki zahtevajo, da jo družba drži več kot eno leto, jo razvrstite kot dolgoročno naložbo v nekratkoročna sredstva.
Nakit Trgovina
Podjetja, ki upravljajo nakit na drobno ali izdelujejo nakit, so med redkimi panogami, ki lahko na bilanco poročajo o zlato na različne načine. Če ste trgovec z zlatim nakitom, je razvrščanje zlata kot zaloge v okviru kratkoročnih sredstev smiselno. To je zato, ker v večini primerov trgovci na drobno pričakujejo prodajo zalog pred enim letom. Vendar, če kupite zlato za uporabo kot surovino za izdelavo nakita, ga hočete tudi navesti kot kratkoročna sredstva v bilanci stanja kot surovine.
