Ko lastnik podjetja vzame denar iz poslovnega bančnega računa za plačilo osebnih računov ali za druge osebne izdatke, se denar obravnava kot črpanje lastnikovega kapitala v podjetju. Snemanje črpa v QuickBooks zahteva nastavitev lastnik pripravi račune in napotitev denarja, vzete iz poslovnega bančnega računa iz osebnih razlogov na žrebanje računov. Prav tako je koristno ohraniti sedanje in predhodne obračune za davčne namene.
Nastavite žrebanje računov. Odprite kontni načrt in izberite »Dodaj«. Dodajte nov račun "Equity" in ga naslovite "Drawers lastnika". Če je več lastnikov, naredite ločene račune za vsakega lastnika in jih poimenujte po lastniku, npr. "Smith Draws."
Objavi preverjanja za pripravo računa. Ob vnosu čeka, ki je bil napisan lastniku za osebne stroške, se čeki napišejo na račun. Preverjanje, ki je napisano lastniku, bo bremenjeno njenemu žrebanju in knjiženo na ustrezen bančni račun. Upoštevajte, da sta oba računa bilančni računi. Podjetje ne priznava nobenih stroškov.
Pošljite vse osebne stroške na račun. Če lastnik za osebne nakupe uporablja poslovno debetno kartico, transakcijo bremenitve knjižite na svoj žiro račun. Če lastnik uporablja poslovno kreditno kartico, knjižite bremenitev na njegov račun.
Na začetku naslednjega leta ustvarite račun "črpanje iz prejšnjih let". Za davčne namene pogosto pomaga vedeti, koliko je lastnik porabil za črpanje za tekoče leto. Eden od načinov za to je, da na začetku vsakega leta naredite splošno knjiženje v dnevnik, s čimer se stanje na računu lastnika prenese na ločen račun lastnika, imenovan "Predhodna črpanja za leto". Da bi se izognili zmedi, preimenujte lastniški račun za žrebanje "črpanje tekočega leta". Če ima podjetje več kot enega lastnika, nastavite predhodne in tekoče letne račune za vsakega lastnika. Na začetku vsakega naslednjega leta prenesite stanje iz "črpanja tekočega leta" na "črpanja iz predhodnega leta". Za objavo žrebanj v tekočem letu uporabite samo "črpanja tekočega leta".
