Preverjanje in fotokopiranje kartice socialnega zavarovanja novega zaposlenega namesto preprostega zapisovanja številke je dobra poslovna praksa. Lahko pomaga preprečevati napake, kot je izdajanje W-2 plačnih in davčnih izkazov z nepravilnimi številkami socialnega zavarovanja. Če se to zgodi, popravite napako v svojih zapisih in zaposlenemu izdajte nov obrazec W-2.
Pravilno in ponatis
Takoj, ko se odkrije napaka, vnesite pravilno številko v zapisu zaposlenega, da se prepričate, da se ne ponovi. Nato popravite napako in ponovno natisnite nov obrazec W-2 za upravo socialne varnosti in zaposlenega. Obvestite svojega zaposlenega, da ker napaka ne vpliva na informacije o zaslužku, mu ne bo treba vložiti spremenjene davčne napovedi.
Izpolnite obrazec W-2C
Če ste že vložili obrazec za zaposlitev W-2, morate vložiti dopolnjen obrazec W-2C pri Upravi za socialno varnost. Izpolnite zgornji del, če so vse preostale informacije v obrazcu pravilne. V polje A vnesite ime vašega podjetja in kontaktne podatke, v vašo zvezno identifikacijsko številko delodajalca v polju B in davčno leto v polje C. V polje D. vnesite pravilen SSN zaposlenega. popravljeno številko in vnesite napačno številko - številko, ki ste jo prvotno prijavili - v polju F.
