Na tradicionalni dražbi dražitelj napove vsako parcelo in upravlja ponudbo pred množico. V tihi dražbi pa se ponudniki obrnejo na vsako postavko in zapišejo svojo ponudbo. Vsak artikel spremlja ponudbena kartica. Te lahko ustvarite v dokumentu za obdelavo besedil v nekaj korakih.
Odprite prazen dokument za urejanje besedil in vnesite ime vaše organizacije in naslov dogodka kot glavni naslov na vrhu strani. Na primer, "Oakville Community Church: Silent Auction."
Pod naslovom vnesite ime elementa kot glavno podnaslov. Na primer: "Set za pisanje pisem v pisni obliki".
Napišite opis ene od treh vrstic pod njo. Vključite ustrezne informacije zainteresiranim potencialnim ponudnikom. Na primer: "Visokokakovosten komplet pisarniških potrebščin, ki vsebuje 30 listov visokokakovostnega papirja A5, 15 ovojnic, okrašenih z zlatim listom in omejeno izdajo izvirnega nalivnega peresa."
Pod tabelo ustvarite tabelo, ki vsebuje dva do tri stolpce. Na anonimni dražbi označite prvi stolpec "Številka ponudnika" in drugi "Ponudba". V nasprotnem primeru za eno ime vnesite en stolpec, enega za "Podrobnosti o stiku" in tretje za "Ponudba".
Natisnite kartice. Ker bo več ljudi ravnalo s ponudbeno kartico v celotnem dogodku, bo to najbolje za kakovosten papir ali kartico.
