Tiha dražba je odličen način za zbiranje denarja za vašo organizacijo ali dobrodelne namene, medtem ko hkrati zbirate navijače in dvigujete zavest. Ker tihe dražbe na splošno sovpadajo z drugim dogodkom, morajo povabila na tiho avkcijo povabljenim omogočiti, da vedo, kaj se dogaja, kako naj se oblačijo, če se bodo hranili, katere predmete in storitve bodo ponudili in kam gre denar. Glede na formalnost dogodka in stopnjo odnosa, ki ga imate s svojimi gosti, lahko obliko povabila in dostavo spremenite.
Podrobnosti o dogodku
Tako kot pri vsakem povabilu je treba jasno navesti lokacijo, datum (vključno z dnevom v tednu) in čas s pravilnim črkovanjem v povabilu. Povabilo na tiho dražbo naj bi gostom dalo vedeti, kaj se dogaja poleg dražbe. Ne glede na to, ali gre za večerjo, ples, rodeo, nočno skrivnostno gledališče ali nekaj popolnoma nepričakovanega, morajo gostje vedeti, kaj se bo dogajalo med dražbo. Splošni časovni okvir dogodkov, vključno s tem, kdaj naj se dejanski začetki in postanki ponudb vključijo v seznam.
Obleka
Kadar zahteva formalno obleko za uradni dogodek, ki sovpada z tiho dražbo, je splošno sprejeto, da na povabilo ni treba navesti "formalne obleke". Vabilo določa razpoloženje za dogodek ali zabavo. Kakovost papirja, uporabljena pisava in podrobnosti o dogodku morajo osebo označiti s tem, da se morajo formalno obleči, ne da bi jo morali brati v tiskani obliki. Za manj formalne dogodke ali vabila s formalnim videzom, ki ne zahtevajo formalne obleke, je omemba ustrezne obleke v redu. "Pridite, kot ste" ali "obleko v kostum" so primerni načini, da svojim gostom pove, kaj se od njih pričakuje.
Donacija ali fundraiser
Vabila na tiho dražbo morajo goste obvestiti o tem, zakaj poteka dražba in kako se bo porabil denar. Z uporabo preprostih besednih zvez, kot je »Koristni klub za dečke in deklice Severne države«, lahko gostje spoznajo, da darujejo v dobrodelne namene in da dobrodelnost ni tista, ki neposredno postavlja dogodek. V tem primeru je potrebna ločena vrstica z "Sponsored by" in imenom ljudi, ki se udeležijo prireditve. Če je dražba fundraiser za isto organizacijo, ki pripravlja dogodek, mora biti besedilo "Fundraiser for North State Boys in Girls Club" in levo na to. Če bodo vsi prihodki namenjeni neposredno upravičencu, ga je treba navesti kot "100% koristi, ki jih prinaša", ki mu sledi ime.
Hrana in pijača
Večina dražb ima vsaj predjedi in osvežilne pijače, ki so na voljo med tiho dražbo. To omogoča ljudem, da se družijo in se počutijo bolj udobno. Ne glede na raven hrane, ki jo jemljete, je treba na povabilo navesti, da ljudje ne bodo prišli s preveč ali premalo hrane. "Večerja pod pogojem" se lahko doda na dnu povabila ali pa uro večerja, ki bo navedena v programu dogodkov na povabilo. "Osvežitev pod pogojem" je vljuden način za obveščanje gostov, da je dražba bolj neobičajen dogodek in ni namenjena zapolnitvi apetita posameznika med ponudbo.
Oblika in dostava
Vabila bi bilo treba vstaviti v ovojnice in jih poslati, namesto da bi jih predstavili kot poštne kartice, da se ohrani formalnost in se vključijo vse informacije, potrebne za pravilno povabilo gostov na tiho dražbo. Etiquette za dostavo vabil je še vedno preko USPS za dostavo v 50 državah. Če je tiha dražba strogo proračunska ali je zelo neformalna, so ročno oddana vabila dovoljena, vendar ne ustvarjajo enakega odziva pravice ali oskrbe kot povabilo, prejeto po pošti.
