Podjetja pogosto dobijo prošnje za dobrodelne donacije in številna podjetja imajo majhne proračune za takšne donacije. Če gostite tiho dražbo, morate narediti prepričljiv primer, zakaj je vaša organizacija vredna časa, truda in izgubljenih stroškov podjetja. Pismo, ki v celoti razloži vašo skupino in njen pomen je začetek. Dobro premišljeno pismo je ključno za prepričevanje podjetja, da donira vaš dogodek.
Odprite z določenim pozdravom lastniku podjetja. Najbolje je, da se izognete splošnim pozdravom, kot je "Spoštovani gospod".
Navedite, da pišete v imenu vaše organizacije in iščete tihe dražbe za določen dogodek. Na primer: "Jaz sem prostovoljec z dobroto za otroke in pišem, da vas vprašam, če ste zainteresirani za donacijo artikla ali storitve za našo prihajajočo tiho dražbo, ki bo potekala v naši letni gala fundraising 15. oktobra."
Segue v kratko razpravo o vaši organizaciji in njenem pomenu v skupnosti. Navedite populacije, ki jim služite, in kako delo te organizacije pomaga tem populacijam.
Govorite o tem, kako je tiha dražba pomemben del vaših letnih prizadevanj za zbiranje sredstev, da bi bolje služili prebivalstvu. Omenite pretekle uspehe, če ste že prej imeli dogodek. Vključite vrstico, ki se zahvaljuje lastniku podjetja za njegovo preteklo podporo pri vaši tihi dražbi, če je to primerno.
Pišite, da ste hvaležni za katero koli postavko ali storitev, ki bi jo podjetje imelo dovolj velikodušno, in navedite podjetje po imenu v tej izjavi. Dodajte, da lahko prevzamete donacijo, ki odtegne lastnik podjetja.
Govorite o tem, kaj lahko ponudite podjetju v zameno. Na primer, obljubite brezplačno oglaševanje z vključitvijo podjetja na seznam sponzorjev. Napišite, da je donacija odbitna od davka, če to velja za vašo dobrodelno organizacijo ali skupino. Navedite, da bo podjetje s sodelovanjem pridobilo izpostavljenost skupnosti zaradi velikega števila udeležencev. Ponudite lastniku podjetja brezplačno vstopnico za dogodek.
Blizu se zahvalite lastniku podjetja za njen čas in navedite vaše kontaktne podatke za donacijo. Obljubite, da boste nadaljevali tudi z lastnikom podjetja.
Natisnite pismo na uradnem pisnem listu organizacije.
