Pri izvedbi tihe dražbe je ključna organizacija. Začnite načrtovati vsaj nekaj mesecev - po možnosti tri mesece - pred časom, da boste pridobili donacije in učinkovito tržili dogodek. Ohranjanje donacij in vse podporne dokumentacije, da jih boste zbrali, olajša vzpostavitev tihe dražbe.
Načrtovanje naprej
Uspešna tiha dražba potrebuje dve stvari: veliko ** dražbenih predmetov v različnih cenovnih točkah in seznam gostov, poln ljudi, ki so pripravljeni deliti s svojim denarjem **. Če želite poiskati prave elemente, vključite vaš odbor v zbiranje donacij. Veliko podjetij, kot so zdravilišča, trgovine z nakitom in športni trgovci, darovajo blago ali storitve v zameno za donacijsko pismo, posamezniki pa se pogosto dogovorijo, da bodo ponudili predmete, kot so teden na počitniškem domu ali dan na jezeru na jahti. Prosite člane odbora, naj v svoje mreže povabijo čim več ljudi. ** Če uporabite to osebno povezavo, je bolj verjetno, da se bodo ljudje udeleževali in ponudili veliko **. Pripravite marketinški načrt za promocijo dogodka v skupnosti, pa tudi prek družbenih medijev, časopisov in lokalnih strokovnih skupin. Prepričajte se, da poznajo pomembnost vzroka vaše organizacije, da bodo gostje pripravljeni odpreti svoja srca in denarnice.
Vzpostavitev avkcije
Pred dražbo pripravite enostavno razumljive liste ponudb za vsako postavko. Na vrhu vsakega lista navedite opis postavke, ocenjeno vrednost in darovalca. Uporabite preostanek lista za vrstice, ki jih morajo izpolniti gostje, ki vključujejo njihova imena in zneske ponudb. Če imate najnižjo ponudbo - običajno 50 odstotkov ocenjene vrednosti - ali najnižje povišane vrednosti - znesek, ki ga morajo gostje vsakič povečati, vključite na list. Namestite mize dovolj daleč, da lahko gostje brez težav hodijo med njimi; 6 metrov med mizami je običajno dovolj. Postavite predmete privlačno, tako da prikažete elemente, tako da jih je enostavno pregledati od zgoraj. Nekateri načrtovalci imajo raje eno mizo za najcenejše izdelke. Majhni predmeti, kot je na primer gel za kopel, verjetno ne bodo prejeli visokih ponudb, zato jih združite, kadar koli je mogoče, da ustvarite večji element. Na primer, lahko združite gel za kopel z darilno kartico za spa, oblečeno obleko in mehke copate za košaro za razvajanje.
Dvigovanje razburjenja
Kot del vašega marketinškega procesa ** predstavite fotografije in opise najbolj zanimivih predmetov, da bi spodbudili ponudnike, da se udeležijo **. Te lahko vključujejo počitniške pakete, težko dostopne športne vstopnice ali omejeno umetniško delo. Med prireditvijo načrtujte ** zaporedne dražbe **, začenši z najcenejšimi predmeti. Prostovoljci naj opozorijo, da se časovni roki približajo, tako da lahko ponudniki hitreje dobijo svoje zmagovalne ponudbe. Zapiranje dražb v skupinah pušča najdražje predmete kot zadnje razpoložljive elemente. Ponudniki se ne motijo zaradi drugih postavk, ki bi jih lahko ponudili, kar jim omogoča, da svoja prizadevanja osredotočijo na predmete, zaradi katerih je vaša organizacija največ denarja.
Zapiranje
Z lahkoto, da si ljudje lahko ogledajo, vam pomaga zaključiti noč na dobrem odzivu, upajmo, da si boste z veseljem prizadevali za vašo organizacijo. ** Na voljo je več postaj za odjavo **, ki so opremljeni z gotovino, čeki in kreditnimi karticami. Prevzem ponudbenih listov do postaj za check-out za razvrščanje zagotavlja, da so na voljo takoj, če mora ponudnik oditi predčasno. Razvrstite liste ponudb za zmagovalca po abecedi pred hitrim odhodom ob koncu noči ali pokličite ponudnike po imenu, da jih preverite brez vrstice. Pošiljanje zahvalnih sporočil donatorjem in gostom takoj po dogodku. Dvakrat preverite črke in se prepričajte, da se jim zahvalite za ustrezne predmete, ki ste jih dobili ali kupili. Če je primerno, vključite tudi pisma o darovanju davkov.
