Zaposleni, ki so plačani, so na splošno plačani z določeno plačo za vsak datum plačila in zato običajno niso dolžni uporabljati časovne ure. Delodajalci pogosto zahtevajo časovno uro, da bi spremljali čas zaposlenega delavca. Zvezni zakon o delovnih standardih (FLSA) določa zvezne zakone o plačah, vključno s časovnim vodenjem. Nekatere države določajo tudi svoje lastne plačne zakone. Če sta zakoni v navzkrižju med seboj, je treba uporabiti tistega, ki ima največ koristi za zaposlenega.
Sistem za vodenje časa
FLSA od delodajalca ne zahteva, da uporabi določen časovni sistem. Uporabi lahko kateri koli sistem, ki ga hoče, dokler je pravilen in popoln. Vendar pa mnogi delodajalci z delavci na uro pogosto uporabljajo uro za beleženje ur. Ura pomaga zagotoviti, da zaposleni ure v dejanskem času, ko prispe na delo, se odmori, in zapusti za dan. Prav tako pomaga zmanjšati ponarejanje časa, ker se z uro odtisne čas na kartici.
Zaokroževanje
FLSA delodajalcem dovoljuje, da okrog zaposlenega zaokrožijo čas do najbližje četrt ure. Na primer, če delavec ure v 8:06 uri in zapusti ob 5:09, mora biti čas zaokrožen navzdol na 8 in zaokrožen na 17:15. Delodajalec krši merila minimalne plače in nadurnega dela, če dosledno zaokroža. Pri zaokroževanju navzgor in navzdol ima delavec lahko malo več ali manj minut.
Čez čas
Če delavec zaradi zaokroževanja pridobi nadurno delo, mu mora delodajalec plačati nadurno delo ob plačilu nadurnega dela. Recimo na primer časovno izkaznico zaposlenega za od ponedeljka do petka v –7: 50, kosilo v –12. Uri, kosilo od –1. Uro zjutraj in od 5.00 do 17.00. Zaposleni ima skupno 9,50 ur za vsak dan. Odštejte eno uro za neplačano kosilo, ki znaša 8,50 ur za vsak dan. Zaposleni mora plačati 30 minut nadurnega dela za vsak dan, ki je posledica zaokroževanja.
Vodenje evidence
Ministrstvo za delo Združenih držav navaja, da morajo delodajalci obdržati časovne kartice ali katero koli drugo metodo, na kateri temelji izračun plače, vsaj dve leti. Delodajalec mora dovoliti, da delodajalci plače pregledajo te evidence, če to zahtevajo.
Prekinitev
Na splošno delodajalec oblikuje tudi svoje časovne ure. V priročniku o politiki podjetja pogosto obstajajo stroga opozorila glede ponarejanja časovnih kartic, kar je razlog za takojšnjo prekinitev.
