Poštni urad ZDA ali USPS opredeljuje glasila kot neizdelana poštna sporočila velikosti pisave ali samopošiljatelje. Podjetja, članske organizacije in neprofitne organizacije uporabljajo glasila kot komunikacijsko orodje. Glasila so lahko preprosti dokumenti, izdelani s predlogami ali grafičnimi deli, ki jih izdelajo strokovnjaki. Organizacije bodo morda morale poslati nekaj ducatov glasil ali na stotine. Pošiljanje glasil kot samopošiljateljev prihrani čas in stroške polnjenja ovojnic. USPS zahteva, da opravite nekaj vnaprejšnjega dela, da se izognete dodatnim stroškom, ki se zaračunavajo za nemožljivo pošto, ki je poštna pošiljka, ki ne ustreza standardom za težo in tesnjenje.
Natisnite novice na standardnih 8 ½ od 11 papirja, da se prilagodite ustvarjanju trojnega samopošiljalnika. Ta korak je potreben za določanje cene pisem, če nameravate uporabiti obdelavo množične pošte ali uporabiti poštnino in izključiti glasila v nabiralnik. USPS zahteva papir z minimalno težo 20 lb, če pošiljate trifold z dvema zavihkoma za tesnjenje. Zahteve za težo papirja, ki se uporablja v eni ploskvi, je odvisno od tega, koliko listov papirja sestavlja dokument.
Zložite glasilo do velikosti, ki je visoka vsaj 3 ½ palca, dolga 5 centimetrov in debelina 0,007 in ne več kot 6 1/8 centimetrov visoka, 11 inc palcev dolga in thick palca debela. Preprost trifold ustvarja self-mailer, ki je enakovredna št. 10 poštni ovojnici.
Odprt konec vašega zloženega glasila zapečatite z lepilnimi jezički, vodnimi tesnili ali trakom. USPS priporoča, da se zložite na dno glasila, ki je na strani dokumenta pod naslovom, in pritrdite odprt konec na vrhu z lepilnimi jezički, vodnimi tesnili ali trakom. Če uporabljate en zavihek, USPS zahteva prepognjeni rob na dnu samopošiljalnika; če pa uporabljate dva jezička, je lahko zloženi rob na dnu ali vrhu. Ko uporabljate dva zavihka, postavite jezičke v notranjosti enega palca robov pošiljatelja. Zaščita odprtih robov glasila po potrebi preprečuje, da bi dokument zagozdil v strojih za hitro obdelavo pošte USPS.
Razvrstite glasila po poštni številki, če nameravate uporabljati obdelavo množične pošte in standardno pošto. Za obrazec in nadaljnja navodila se boste morali obrniti na poštni center na vašem območju. Poštne pošiljke v razsutem stanju so nižje od enodelne poštnine, ker ste poslali pošto. Minimalna zahteva za količino kosov v razsutem stanju je 200 kosov pošte ali 50 funtov pošte. En kos pošte v razsutem stanju mora tehtati manj kot 16 unč. Glasila, ki jih USPS ne zahteva, da pošljete kot prvovrstno pošto ali periodiko, lahko pošljete kot standardno pošto z nižjimi cenami, ki so na voljo neprofitnemu.
Če imate manj kosov, kot je potrebno za pošiljanje v razsutem stanju, odnesite svoje novice na poštni urad za poštnino. Prav tako lahko pretehtate in uporabite poštnino za svoje glasila in jih spustite v poštni nabiralnik.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Tape
-
Lepilna tesnila
-
Tesnila za vodo
-
Poštne znamke
-
Poštnina
Nasveti
-
Prihranite denar pri poštnini in porabite manj papirja, tako da elektronskim sporočilom pošljete novice tistim, ki imajo radi elektronsko dostavo.
