Glasilo je ustvarjalni način za promocijo novih izdelkov in storitev za vaše stranke, obveščanje zaposlenih o politikah, prihajajočih dogodkih in odprtih delovnih mestih ter izmenjavo novic s prijatelji in družinskimi člani. Ne glede na to, ali izberete tradicionalni tiskarski format ali načrtujete elektronsko razpošiljanje glasila, ni smiselno ponovno odkrivati kolesa vsakič, ko sestavite novo izdajo. Preprosta predloga vam omogoča, da vključite vsebino v vnaprej določena polja in zagotovite doslednost predstavitve od izdaje do izdaje.
Začnite s seznamom elementov, ki bodo prikazani v vsaki izdaji. Poslovno glasilo bo na primer verjetno vključevalo naslednje:
Masthead in logotip podjetja Sporočilo predsednika, izvršnega direktorja ali urednika Koledar dogodkov Novice Kadrovske objave Osebje in kontaktne informacije
Odvisno od sloga in obsega vašega glasila boste morda želeli določiti prostor za posamezne kolumniste, poslovne profile in intervjuje, članke s pomočjo, ankete, fotografije in risanke.
Naredite grobe osnutke svoje postavitve, preden začnete oblikovati predlogo za glasilo. Eksperimentirajte z umestitvijo, da dosežete uravnotežen videz, veliko belega prostora in prijeten miks grafike in besedila.
Odprite nov dokument v Wordu in izberite pisavo, ki jo boste uporabljali v celotnem biltenu. Dobra izbira so Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic in Garamond. Ne pozabite, da boste imeli zemljepisno širino z velikostjo pisave, odvisno od tega, ali jo uporabljate za naslove, besedilo ali napise za ilustracije. Da bi uvedli raznolikost, je dovoljeno uporabiti krepko in ležeče pisavo z izbrano pisavo.
Nastavite robove za en centimeter na vsaki strani in razmik med vrsticami za eno. Medtem ko glasila običajno uporabljajo enako utemeljeno uskladitev, ki jo najdemo v časopisnih člankih, je to stvar individualnega okusa.
Ustvarite polje z besedilom za vašo glasovnico. Če uporabljate Microsoft Word, pojdite na zavihek "vstavi" na vrhu zaslona, nato pa v spustnem meniju pod "polje z besedilom" narišite svoje polje ali izberite želeni slog polja obstoječi galeriji. Opomba: Če ne uporabljate Microsoft Worda, v iskalne teme vnesite "Ustvari besedilno polje" in sledite navodilom. Besedilno polje z zgornjim delom je mesto, kjer boste vnesli naslov vašega glasila in vaš logotip. (Glejte Nasveti.)
Z besedilnimi polji ustvarite različne dele za vsebino glasila. Kot ste naredili z mastheadom, vtipkajte naslove in vključite umetnost, ki bo trajni del vaše predloge za glasila. Druga možnost je, da kliknete zavihek "postavitev strani" na vrhu zaslona in nato kliknete "stolpci". Določite lahko stolpce poljubne velikosti in njihove robove v zgornjem ravnilu. Če želite nekaj, kar je malce lažje vizualizirati, pojdite na zavihek »vstavi« in kliknite »tabela«. Še enkrat lahko določite poljubno število in velikost stolpcev, razlika pa je v tem, da ko kliknete »v redu«, boste videli dejanske vrstice na strani. (Glejte Nasveti.)
Dokument shranite kot predlogo Word. Vsakič, ko jo odprete in ustvarite novo izdajo glasila, jo shranite pod drugačnim imenom.
Nasveti
-
Če želite, da so meje katerega koli polja z besedilom vidne pri tiskanju, potem po vnosu vsebine ne storite ničesar. Če želite, da se izbrišejo, v orodjih za besedilno polje kliknite »zavihek oblike« in v spustnem meniju »Oblika oblike« kliknite »brez orisa«. V tem meniju lahko določite tudi barvo orisa, spremenite obliko vašega polja ali izberete barvo ali teksturo polnila.
Če želite, da so vrstice v tabeli nevidne, ko se glasilo tiska, kliknite "meje" pod zavihkom "design" in določite, katere vrstice želite izbrisati. Te vrstice pa bodo še vedno vidne na zaslonu, da zagotovite delovni okvir za besedilo in grafiko.
