Predlogi ponudb so ključnega pomena za velika in mala podjetja, ki pozivajo druga podjetja k nakupu njihovih izdelkov in storitev. Ti predlogi morajo pojasniti, zakaj so te storitve najbolj primerne za njihove potencialne stranke. Z uporabo predloge za kakovostno ponudbo lahko prihranite čas in izpustite potrebne informacije.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Programska oprema za predlogo ponudbe
Kupite ugledno fizično kopijo ali prenesite komplet predlogov ponudb. Komplet mora vključevati podrobne predloge s primeri za sam predlog in tudi spremno pismo o ponudbi. Bodite prepričani, da temeljito preučite, kako izgleda predloga, da vidite, ali so na voljo funkcije, ki ustrezajo vašim potrebam.
Pripravite spremno pismo za predlog ponudbe s predlogo za spremno pismo. Neposredno navedite, kako bi vaši izdelki ali storitve najbolj koristili potencialni stranki. Vključite kratek odsek z referencami strank. Podobno kot življenjepis je učinkovito in neposredno spremno pismo uvod v vaše potencialne spretnosti in storitve. Spremno pismo mora biti jasno, jasno in jedrnato.
Previdno vstavite informacije o ponudbi v ustrezne razdelke predloga predloga. Informacije lahko vključujejo določanje cen in časovni okvir za storitve. Bodite natančni in temeljiti v svojem predlogu, vendar se izogibajte preveč oddaljenosti od predloge.
Preverite celoten predlog ponudbe in spremno pismo. Preverite, ali so slovnične napake, pretok stavkov in natančnost posredovanih informacij. Poskrbite, da bodo vse marže ohranjene in skladne v celotnem predlogu. Vključite vse potrebne grafike.
Nasveti
-
Imeti vsaj eno osebo, ki je preverjena za napake in pretok stavkov.
