Ko se komercialni projekt odpre za ponudbe, lahko ponudniki z ustreznimi izkušnjami, poverilnicami in kvalifikacijami ponudijo med seboj ponudbo. Komercialne ponudbe so konkurenčni proces, v katerem je cilj vsakega prodajalca ponuditi nepremagljivo storitev, tako da se jim dodeli pogodbeno delo. Ko komercialne ponudbe postanejo razpoložljive, lahko ponudniki povečajo možnosti za izbiro s pripravo in razumevanjem, kako poteka postopek ponudb.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Paket ponudb
-
Vloga za oddajo ponudb
Preglejte vse informacije, ki jih je dala družba, ki je ponudila ponudbo, pri čemer posebno pozornost namenite zahtevam za ponudbe, ki so navedene v ponudbenem paketu. Poiščite izraze in časovne okvire, da dobite občutek, kako dolgo morate pripraviti ponudbo, in ustrezno načrtujte.
Pripravite oceno ponudbe na podlagi projekta, pri čemer upoštevajte vaše konkurente. Primerjava z industrijsko konkurenco, če je to potrebno. Ne postavljajte svoje ocene previsoko ali pa pustite vrata odprta za druge, da ponujajo nižje in privlačnejše ponudbe. Prepričajte se, da je vaša ocena primerna za projekt, in utemeljite ceno s pripravo preglednice potrebnih stroškov za dokončanje posla, kot so stroški dela, materiali in orodja.
Pripravite pisni povzetek, ki podrobno opisuje vaše kvalifikacije, poverilnice, izobrazbo, izkušnje in morebitne uspehe, ki jih je vredno omeniti in ki bi lahko povečali vaše možnosti za zmago. Osredotočite se na stvari, ki so povezane s projektom. Na primer, če je komercialna ponudba za električno napeljavo, navedite svoje izkušnje, povezane z električnimi projekti.
Če je primerno, vzpostavite sestanek z imetnikom komercialne ponudbe. Uporabite to priložnost, da prodate sebe (ali svoje podjetje), tako da boste gradili odnos z upanjem, da boste postali prednostni ponudnik. Pogovorite se o idejah, ki jih vidite za projekt, in vedno ustvarite varnostno kopijo svojih idej z razčlenitvijo stroškov.
Izpolnite prijavo za zbiranje ponudb in preverite (in preverite), da se prepričate, da so vse zahtevane komponente ponudbe pripravljene za predložitev. Sledite protokolu za predložitev ponudbe točno tako, kot je navedeno v prijavi. Ne zavijte od smeri ali pa se točke lahko odštejejo od celotnega sistema točkovanja vaše ponudbe.
Nasveti
-
Paketi ponudb so lahko dolgotrajni in včasih zmedeni. Ne bojte se postavljati vprašanj, če se pojavijo med pregledovanjem ponudbenega paketa ali vloge. Pomembno je, da dobite pojasnilo, tako da je vaša prijava v skladu s tem, kar išče podjetje, ki najema.
Opozorilo
Ne čakajte do zadnje minute, da oddate prijavo za ponudbo, ali obstaja nevarnost, da bo zamudila in bila diskvalificirana. Poskusite čim prej pridobiti ponudbo, da se izognete nepričakovanim zamudam.
