Organizacija fundraiserja v korist neprofitne organizacije pritegne skupnost v dobrodelne namene. Tekoči dogodek zahteva sodelovanje sponzorjev, mestnih uradnikov in članov skupnosti, tako da obstaja veliko možnosti za medijsko izpostavljenost vzroku. Najmanj šest mesecev za načrtovanje zabave. Prepričajte se, da ste pripravljeni in da imate ekipo ljudi za promocijo dogodkov in podrobnosti o dirkah.
Izberite dobrodelno organizacijo, ki bo prejela sredstva, zbrana s prireditve. Raziščite zgodovino dobrodelnosti, ugled in finančne zapise, da izberete ugledno dobrodelnost.
Izberite čas, datum in mesto zbiranja sredstev. Potek se mora začeti in končati na istem mestu. Parki z veliko prostora in parkirišča so dobre lokacije.
Obrnite se na mesto, okraj ali zadevno občino, da dobite vsa potrebna dovoljenja. Morda boste morali blokirati ulice v teku, zato mora lokalna vlada odobriti dogodek.
Ustvarite spletno stran za fundraiser. Spletna stran mora omogočiti udeležencem, da se prijavijo na tek in donirajo denar. Vse podrobnosti o dirki morajo biti vključene.
Ustvarite sponzorske pakete za zbiranje denarja za kritje stroškov dogodka. Sponzorji morajo biti deležni priznanja na dogodku, v promocijskih gradivih in na spletni strani. Stiki in varni sponzorji. Pripravite proračun za dogodek.
Spodbujanje dogodka. Pošljite e-poštno sporočilo na e-poštni seznam dobrodelnosti. Napišite sporočila za javnost in jih pošljite lokalnim urednikom in direktorjem novic za medijsko pokritost. Lokalna podjetja naj prosijo letake.
Zberite donacije za darila. Tekače je treba oskrbeti z vodo in hrano, kot so beljakovine, pecivo ali banane. Dajte vrečke za tekmece tekačem s predmeti, zbranimi od sponzorjev in donatorjev.
Najem izvajalcev za obdelavo določenih podrobnosti, kot so nastavitev stožcev vzdolž poti in zagotavljanje prenosnih stranišč. Namestite zunanje strokovnjake tudi na podrobnosti, ki so neposredno povezane z dirko, kot so npr. Ohranjanje časa tekmovalcev in zagotavljanje začetne in ciljne črte.
Poiščite prostovoljce za zabaven dogodek. Pred dogodkom so potrebni prostovoljci, ki ustvarjajo zanimanje in zbirajo donacije. Dodelite dolžnosti tudi prostovoljcem na dan dogodka, kot je razdeljevanje vode, podeljevanje vrečk za dobrote ali registracija.
Po dogodku pošljite elektronsko pošto za zahvalo. Udeleženci in sponzorji želijo vedeti, koliko denarja je bilo zbranih za dobrodelne namene, zato vključite te številke skupaj z informacijami o dogodku prihodnjega leta, da bi ustvarili zanimanje.
