Če želite organizirati uspešno večerjo fundraiser, morate dobro načrtovati in poznati vašo bazo donatorjev in skupnost, ki jo končno koristi fundraiser. Narediti dobro količino dela pred časom lahko prihranite glavobole. Ne glede na to, ali ste koordinator prireditve za neprofitno ali navdušeno prostovoljko, lahko naredite nekaj korakov, da pomagate, da si pridobite donosno podjetje.
Določite svoj proračun. Razumevanje sredstev, ki jih boste imeli, bodo določili, kakšno vrsto fundraiser večerjo lahko imate. Ena stvar, o kateri razmišljati, ko faktoring v denar je vprašati, če fancy high-end (in visoke cene) fundraiser bo na koncu korist organizacije. Včasih lahko zanemarjena, množična afera prinese tako veliko denarja brez vseh začetnih stroškov. Kreativnost je ključnega pomena.
Prositi za pomoč. Ti dogodki, čeprav so na začetku videti majhni, imajo način, da postanejo večji, kot smo si predstavljali. Poskušajte sami ne delati preveč; Prosite za pomoč prostovoljce, ki vam bodo pomagali s seznamom gostov, čiščenjem, vožnjo opreme ali kaj imate. Pridobivanje drugih ljudi na krov omogoča tudi ljudem, da prispevajo k vzroku, v katerega verjamejo.
Identificirajte kraj čim prej, da ga rezervirate. Kje bo ta večerja? Ali bo to majhna afera, ki se lahko zadrži v domu nekoga, ali pa si želite ustvariti večji dogodek? Poskusite najprej pogledati možnosti nižjih stroškov, preden najemate dvorano; morda imate v vaši skupnosti filantropa, ki je naklonjen vašemu namenu in bi bil pripravljen dovoliti, da uporabite njen dom kot sredstvo darovanja. Prav tako se pozanimajte za skupnostne centre, cerkve in osnovne šole, katerih zmogljivosti so lahko na voljo za malo ali nič.
Ugotovite, kdo bo pripravil večerjo in kako. Ali se bo ta dogodek profesionalno poskrbel ali pa ga bodo pripravili člani organizacije? Na primer, večerjo zbiranja sredstev lahko pripravijo osnovnošolci. Skupina otrok bi morda želela zbrati denar za lokalno vzrok in lahko pomaga ustvariti preprost obrok, ki ga kuhajo in sami služijo.
Povabite goste. Pridobite popoln seznam preteklih in sedanjih donatorjev ter razdelite vabila. Če ste prostovoljec in nimate neposrednega dostopa do te baze podatkov, pokličite dobrodelno ustanovo in prosite za pogovor z direktorjem ali predstavnikom medijev, da dobite aktualni seznam. Mnoge organizacije uporabljajo e-pošto in spletišča za socialno mreženje, da dobijo besedo o svojih dogodkih. To prihrani ogromno denarja na papirju in poštnih stroških.
Določite zabavo. Dobro bi bilo, če bi imeli kaj drugega kot večerjo, da bi zabavali svoje donatorje. Če je to fundraiser za glasbeno ali plesno šolo, bi bil urejen recital. Mladinski športni fundraiser lahko zaprosi lokalne navijačice, da izvedejo nekaj rutin, ali pa lahko prosijo otroke, da pripravijo kratko in zabavno skico o tem, zakaj potrebujejo denar za nadaljevanje svojih dejavnosti. Prikazovanje kratkega filma o vašem vzroku je lahko tudi močan način za prikaz pomembnosti vzroka za vašo skupnost.
Redno spremljajte pred dogodkom. Morda načrtujete ta dogodek šest mesecev po cesti, zato je dobro, da se občasno prijavite in se prepričate, da so stvari še vedno na pravi poti. To ni nujno, da je tedenski telefonski klic pri gostitelju, vendar pa morate vsaj nekaj tednov pred klicem zaključiti vse podrobnosti v zadnjem trenutku, ki jih boste morda morali urediti.
