Nekatere stvari nikoli ne izginejo. Tako je s povabilom za poslovno večerjo, ki, tako kot povabila strank iz otroštva, vsebuje preproste informacije v obliki, ki je preprosta za branje. Povabilo, ki je profesionalno natisnjeno, bo posredovalo formalnost; ena napisana z lastno roko bo posredovala neformalnost - in morda celo vašo osebnost in občutek zabave. Ne glede na to, ali ste povabilo profesionalno natisnili ali ga napisali z dolgoletnim glasovanjem, boste morda želeli, da se na njem odtisne logotip vašega podjetja za takojšnje prepoznavanje vaših gostov. V vsakem primeru ohranite posebno naravo dogodka tako, da pošljete vabila po standardni pošti.
Oblikujte pozdravno besedilo vabila
Na vrh vabila z imenom gostitelja, ne glede na to, ali gre za osebo ali ime podjetja, pozdravno besedilo, na primer »vas vabi«, »vljudno vas vabi« ali »zahteva užitek vaše prisotnosti« in naravo prireditev, kot je „večerja“, „večer večerje in ples“ ali „večerja in tiha dražba“.
Navedite namen dogodka
Razložite namen večerje, če želite, še posebej, če je vezana na pomemben poslovni dogodek, kot je označevanje upokojitve zaposlenega ali uvedba novega izdelka ali ponudbe podjetja. Vključitev takšnih informacij bo pomagala izraziti pomen dogodka.
Vključite podrobnosti
Navedite dan in datum poslovne večerje in navedite vse besede, namesto da jih skrajšate. Izbirate lahko med formalnim slogom - "sobota, sedemnajstega februarja" - ali bolj neformalnim slogom, kot je "sobota, 17. februar". Nadaljujte preprosto obliko tako, da napišete lokacijo poslovne večerje, naslov ulice in mesto in država, vse na ločenih linijah. Če želite, vključite zemljevid lokacije skupaj z vabilom.
Navedite naslov RSVP ali telefonsko številko
Vključite podatke o RSVP. To je, če bi bilo primerno, da se vključitev gostov prenese s pisanjem "Prosim RSVP število udeležencev do 5. januarja" in telefonsko številko, ki jo morajo poklicati vaši gostje.
Vključite posebna navodila
Pokažite vljudnost svojim gostom, tako da ločite koktajl ali družabno uro in večerjo, ponovno na ločenih linijah. Na primer, lahko bi rekli v eni vrstici: »Koktajli od 18.00. do 19:00 "in" Večerja ob 19:30 "na naslednji vrstici. Zaprite povabilo s kakršnimi koli koristnimi ali dodatnimi informacijami, kot so pričakovanja glede oblačenja ali razpoložljivost parkiranja. Druga možnost je, da povabite s poudarki na večerji, kot je videz glasbenih gostov ali slavni zvočnik.
Vabilo za poslovno večerjo
Tako lahko telo vašega vabila spremeni skupaj:
"Splošna bolnišnica Main Street zahteva užitek vašega podjetja na večerji in tihi dražbi. Vsi prihodki bodo koristili našem novemu krilu za otroke z levkemijo, ki naj bi se odprlo naslednjega januarja.
Dogodek bo potekal v soboto, 17. decembra 2018 na:
Dvorana za praznovanja Glavna ulica 1234, glavno mesto, Ohio
Prosim R.S.V.P. do 5. decembra, pokličite 123-555-1234.
Koktajli strežejo od 18.00. do 19.00. Večerja je na voljo ob 19:30.
Pridružite se nam v vaših najboljših počitnicah in se pripravite na ponudbo umetniških del priznanih umetnikov iz Ohia. "
