Preden lahko intervjuirate prosilce za odprtje v vašem podjetju, boste morali objaviti opis delovnega mesta, da boste iskalce zaposlitve obvestili o odprtju. Dobro opisan opis delovnega mesta lahko zagotovi, da boste pritegnili visoko usposobljeno skupino prijaviteljev. Nejasne fraze in seznam odgovornosti, ki je preveč splošen, bodo pritegnile veliko število iskalcev zaposlitve, ki so manj kvalificirani. Podrobnosti o tem, kaj pričakujete od potencialnih zaposlenih, bodo povečale možnosti, da bo opis dela ustrezal kandidatom, ki so najbolj primerni za to delovno mesto.
Potrebne kvalifikacije
Vključite vse, kar pričakujete od vložnika, da se to stori. Podrobno navedite, katere veščine so potrebne, koliko izobraževanja mora imeti prosilec in koliko potrebnih izkušenj. Navedite vse bistvene spretnosti, ki jih pričakujete, da jih bo novi zaposleni prinesel na delo. Če imate v opisu delovnega mesta omejen prostor, vključite najpomembnejše kvalifikacije in dodajte veščine manjšega pomena, kot to omogoča prostor.
Če želite prosilce obravnavati samo z diplomo, to vključite v opis dela. Navedite, kakšna stopnja je potrebna. Pisanje besedne zveze, kot je "Zahtevana stopnja", bo pritegnilo kandidate, ki imajo diplomo ali diplomo. Če iščete določeno stopnjo izobrazbe, uporabite frazo, kot je »Mora imeti diplomo na štiriletni univerzi«.
Enako načelo velja za izkušnje, ki jih pričakujete od novega najema. Fraza, kot je »Iščem izkušenega prodajalca«, bo pripravila kandidate, katerih izkušnje segajo od manj kot enega leta do več kot 10 let. Navedite najmanjšo količino ustreznih izkušenj, ki jih mora imeti kandidat.
Odgovornosti in pričakovanja
Ustvarite seznam vseh odgovornosti, dolžnosti in nalog, ki jih je treba izpolniti s tem položajem. Vprašajte se, kaj potrebujete za doseganje vašega novega zaposlenega. Preglejte odgovornosti in dosežke nadomeščene osebe, da se v celoti spomnite, kaj pomeni delo. Odločite se lahko tudi za spremembo ali dodajanje delovnih nalog na podlagi tega, kar ste prej delali, in kako želite videti položaj.
Začnite pisati opis dela tako, da vključite ključne odgovornosti, ki se pričakujejo od novega najema. Vključite odgovornosti po pomembnosti in poskusite vključiti vse vidike delovnega mesta. Pri pisanju delovnih nalog uporabite glagole. Namesto stavkov, kot so: "Prijavitelj mora imeti možnost odgovarjati na telefon, dokumente in sestanke," uporabiti seznam z oznakami in reči, "Odgovoriti na večvrstni telefonski sistem," "Organizirati dokumente glede na pisarniško prijavo “in načrtujte sestanke s pomembnimi strankami in prodajalci.” Ta opis vlagatelja obvešča o tem, kaj naj bi storil, če ga najame.
Jasnost in natančnost
Strukturirajte svoje stavke jasno in navedite, kaj želite od vlagatelja. Vaš opis delovnega mesta mora biti jedrnat in pustiti malo prostora za razlago. Dolgo navijanje ni veliko in verjetno bo pritegnilo več prosilcev, ki niso upravičeni do tega položaja.
Mnogi ljudje na primer menijo, da so »timski igralci«, ker se ujemajo z drugimi, igrajo šport ali so vedno delali v timskem okolju. S takšno splošno frazo bo več prosilcev menilo, da opis velja za njih, čeprav je vaša definicija »igralca ekipe« lahko precej drugačna. Uporabite zgoščeni stavek, ki natančno prenaša tisto, kar iščete, na primer »Sposobnost tedenskih sestankov, doseganje ciljev in tesno sodelovanje s prodajno ekipo.«
