Zbiranje sredstev je časovno in energetsko poraba za tiste, ki si prizadevajo zbrati denar za vzrok. Eden od najpogostejših načinov zbiranja sredstev je organiziranje dobrodelne večerje. Prihodki od vstopnic, donacij in aktivnosti dogodkov se lahko prenašajo v korist, ki si ga prizadevate, da se borite. Pravica, dobrodelna večerja lahko pomeni več kot zgolj zbiranje denarja - lahko poveča prepotrebno zavest o določenem vzroku. Tukaj je nekaj koristnih nasvetov za organizacijo tega zanimivega dogodka.
Vkljucite svoj vzrok. To se morda zdi nepotreben korak, toda resnica je, da je vzrok, ki je definiran preveč, lahko pustil manj vpliva na udeležence vaše večerje. Na primer, če so vaša dobrodelna prizadevanja usmerjena v revščino, poskusite določiti posebnega upravičenca, ki mu bo dogodek namenjen - tako kot tiste, ki jih je prizadela revščina v določenem mestu ali državi.
Izberite prizorišče. To ima veliko opraviti s sredstvi, ki so vam na voljo. Na primer, ali imate denar za najem dvorane v najlepšem hotelu v mestu, v upanju, da boste privabili mestne igralce? Ali so vaša sredstva tako omejena, da morate imeti večerjo v nekem dvorišču? Oba bi lahko delovala.
Ustvarite zanimiv program. Običajno to pomeni postavitev govorcev, morda glasbeno številko, če je to primerno, in dejavnosti, namenjene zbiranju dodatnih sredstev poleg vstopnine. Stopite v stik z govorci, ki so dobro povezani z razlogom, ali pa ste jih opozorili na to temo in jih povabite, da govorijo.
Program dopolnite z nekakšno vizualno razstavo. To je lahko galerija fotografij ali slik, povezanih z razlogom vaše večerje, prikaz, sestavljen iz objektov, ki pomagajo ponazoriti potrebo po donacijah, ali kaj drugega umetniškega ali informativnega, ki pritegne pozornost udeležencev in jih motivira za dodatne donacije..
Odločite se za obrok. Samopostrežni bife je lahko najlažja možnost, če pričakujete veliko udeležbo, čeprav se ločene plošče s strežniki preprosto uredijo, če imate dogodek v hotelu ali konferenčnem centru.
Pošljite povabila. Povabite vse, ki jih lahko, od prijateljev in družine do članov organizacij in skupin na področju, ki bi jih lahko zanimali ali kako drugače povezali z razlogom. Poleg tega natisnite letake in jih po potrebi objavite z ustreznimi informacijami o stikih in dogodkih, in če imate sredstva, razmislite o postavitvi velikega barvnega oglasa v lokalni časopis. V primeru slednjega se poskusite sestati z urednikom papirja in razložiti vzrok večerje, nato pa zahtevajte eno brezplačno umestitev oglasa - to se zgodi.
Počakaj večerjo. Zmešajte in se družite z udeleženci, kolikor je mogoče, da razširite svoj vzrok. Nato se morate prepričati in pisno zahvaliti tistim, ki so igrali posebno vlogo pri večerji, in tistim, ki so morda podarili največje vsote denarja.
