Del projektnega vodenja je ugotoviti, kako dolgo bo trajal projekt. PERT - Tehnika ocenjevanja in pregleda programa - je orodje za ocenjevanje, kdaj boste končali. Začnete tako, da ocenite najboljši, najslabši in najverjetnejši časovni okvir projekta. Nato uporabite formulo PERT, da skupaj dodate ocene.
Tri ocene
Prvič, ocenite najmanjši čas, ki bi ga projekt potreboval, če bi vse potekalo dobro. Nato si vzemite pesimistični pogled, tako da ocenite, koliko časa bo trajalo, da se konča, če bo vse potekalo. Tretja ocena je realistična: koliko časa mislite, da bo vaš projekt verjetno trajal. Ti trikrat so osnova izračuna PERT.
Izračun PERT
Izračun je preprost. Recimo, da je vaš optimistični scenarij tri tedne, vaša pesimistična ocena je osem tednov in vaš najverjetnejši časovni okvir je štiri tedne. Pomnožite "najverjetnejšo" sliko s štirimi, da dosežete 16. Na to sliko dodajte še dve številki - 3 in 8 -, da bosta prispela na skupno 27 tednov. Razdelite s šestimi, da dobite najboljšo oceno za PERT. V tem primeru boste kot ocenjeno trajanje projekta dobili 4,5 tedne. Ključ do izračuna PERT je, da najverjetnejša ocena vsebuje štirikrat več teže kot druge dve oceni.
Kdaj uporabiti PERT
Če ste prepričani, da je "najbolj verjetna" ocena točna, je smiselno, da se držite te številke in ne skrbite za izračun PERT za vaš projekt. PERT je bolj uporaben, če imate manj zaupanja v izid ali ko obstaja velika vrzel med optimističnimi in pesimističnimi časovnimi okviri.
