Najvišje vodstvo podjetja vzpostavlja finančne kontrole in postopke za preprečevanje izgub iz poslovanja, ki izhajajo iz goljufije, kraje ali računovodskih napak. Te kontrole ali postopki morajo biti ustrezni in funkcionalni, da so skladni z regulativnimi zahtevami, strokovnimi standardi in praksami v industriji. Finančno računovodstvo in poročanje vključuje funkcije in dejavnosti glavne knjige.
Snemanje sredstva
Sredstvo je gospodarski vir, ki ga ima podjetje v lasti. Primeri so terjatve, denarna sredstva in zaloge (kratkoročna sredstva) ali opredmetena osnovna sredstva (dolgoročna sredstva). Knjigovodja bremeni aktivni račun, da poveča njegov znesek in ga pripiše, da zmanjša stanje na računu. Prav tako evidentira sredstva v bilanci stanja, sicer znana kot izkaz finančnega položaja.
Snemanje odgovornosti
Obveznost ali dolg je posojilo, ki ga mora posojilojemalec vrniti ob zapadlosti. Lahko je tudi finančna obljuba, da mora podjetje pravočasno spoštovati. Računovodja pripravnik zadolži račun obveznosti, da poveča svoj znesek in ga bremeni, da zmanjša stanje na računu. Prav tako evidentira obveznosti v izkazu finančnega položaja družbe.
Zapis prihodkov
Prihodki so prihodki, ki jih podjetje ustvari s prodajo blaga ali opravljanjem storitev. Knjigovodja bremenijo račun prihodkov, da zmanjša njegov znesek in ga pripiše za povečanje stanja na računu. V izkazu poslovnega izida evidentira tudi prihodke, ki se imenujejo tudi izkaz poslovnega izida.
Poraba stroškov
Strošek je strošek ali bremenitev, ki jo ima organizacija pri prodaji blaga ali opravljanju storitev. Primeri vključujejo stroške prodanega blaga in plač. Računovodski pooblaščenec bremeni račun za odhodke, da poveča svoj znesek in ga pripiše za zmanjšanje stanja na računu. V izkazu prihodkov evidentira tudi postavke stroškov.
Poročanje odvisne družbe
Poročila o pomožnih knjigah pomagajo vodji oddelka pregledati uspešnost poslovanja poslovne enote ali skupine strank in kako takšna uspešnost vpliva na celotni dobiček družbe. Na primer, vodja računovodstva lahko pregleda knjigovodsko evidenco terjatev terjatev, da ugotovi glavne stranke družbe in kolikšen odstotek imajo v skupnem znesku terjatev podjetja.
Poročanje glavne knjige
Poročila iz glavne knjige pomagajo višjemu vodstvu oceniti finančno trdnost podjetja in potencialni dobiček. Ta poročila vključujejo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov in izkaz zadržanega dobička (sicer znano kot izkaz lastniškega kapitala). Regulatorji, kot je ameriška komisija za vrednostne papirje in borzo, od podjetja zahtevajo, da pri poročanju o finančnih informacijah pripravi vse štiri povzetke podatkov.
Analiza podatkov iz knjige
Vodje oddelkov in vodje segmentov analizirajo podatke iz knjigovodske evidence za odkrivanje poslovnih trendov in kazalnikov uspešnosti poslovanja. Trend obratovanja je lahko bruto marža ali prodaja, zmanjšana za stroške prodanega blaga, deljeno s celotnimi prihodki. Kazalnik poslovne uspešnosti je lahko donosnost kapitala ali čisti dobiček, deljen s kapitalom delničarjev.
