Računi glavne knjige so razdeljeni v pet vrst kategorij. Vrste vključujejo sredstva, obveznosti, prihodke, odhodke in kapital. Sredstva predstavljajo, kar posameznik ali subjekt poseduje, medtem ko obveznosti predstavljajo tisto, kar se dolguje. Dohodek je denar, ki se zasluži, medtem ko je strošek denar, ki se porabi. Kapital sestavljajo čisti prihodki in odhodki, povečani za denar, ki ga je lastnik prvotno vložil.
Sredstva
Računi sredstev glavne knjige so lastniške postavke, ki se uporabljajo pri poslovanju podjetja. Računi sredstev so bodisi kategorizirani kot trenutni ali nekončni. Gibljiva sredstva imajo življenjsko dobo eno leto ali manj in jih je mogoče zlahka pretvoriti v denar. Nekratkoročna sredstva so računi, ki jih ni mogoče enostavno pretvoriti v gotovino in imajo življenjsko dobo več kot eno leto. Dolgoročne račune lahko razdelimo na dve vrsti: opredmetena, kot so stavbe, stroji in računalniki ter neopredmetena, kot je dobro ime, patenti in avtorske pravice. Računi sredstev so dodeljeni številkam računov v sistemu glavne knjige, ki se običajno začne s 1000 in konča v letu 1999.
Obveznosti
Računi obveznosti glavne knjige predstavljajo finančne obveznosti, ki jih poslovni subjekt dolguje zunanjim strankam. Računi obveznosti so prav tako kategorizirani kot tekoči ali nekratkoročni. Kratkoročne obveznosti so tiste postavke, ki jih je treba plačati v enem letu, kot so plače in obveznosti. Dolgoročne obveznosti so dolgovi in druge finančne obveznosti, ki zapadejo v plačilo po enem letu, kot so dolgoročna posojila in pojasnila. Dodeljene številke glavne knjige za račun obveznosti so od 2000 do 2999.
Prihodki
Računi prihodkov glavne knjige so postavke, ki jih poslovni subjekt pridobi od tretjih oseb v obliki dohodka, kot so prihodki od prodaje, zaslužki in storitve. Računi prihodkov odražajo stanje na kontih, razen če so pobotani z nasprotnimi računi, kot so prihodki od prodaje in popravki. Dodeljene številke glavne knjige za račune prihodkov znašajo od 3000 do 3999.
Stroški
Računi stroškov za glavno knjigo so postavke, ki jih mora podjetje plačati, da bi lahko zaslužilo. Ti stroški vključujejo nastale neposredne stroške, kot so nakup materiala, uporabljenega za ustvarjanje blaga, in posredni stroški poslovanja podjetja, kot so komunalne storitve. Stroškovni računi odražajo stanja obremenitve, razen če so pobotani z nasprotnimi računi. Dodeljene številke glavne knjige za račune odhodkov so od 4000 do 4999.
Kapital
Kapitalski računi glavne knjige predstavljajo lastniški kapital, ki je sestavljen iz prvotnega zneska denarja, vloženega v podjetje, skupaj s preostalim zadržanim dobičkom iz čistega dobička, prenesenega v kapital. Kapitalski računi morajo odražati stanje na kontih, razen če družba posluje z izgubo. Dodeljene številke glavne knjige za kapitalske račune so 5000 do 5999.
