Trdno računovodstvo omogoča podjetju merjenje dejavnosti, poleg evidentiranja prihodkov in odhodkov od prodaje. Na voljo so različne računovodske metode, kot je pristop glavne knjige. Glavna knjiga ali sistem dvojnega vpisa beleži dvojni učinek transakcije z uporabo bremenitev in kreditov.
Sistem splošne knjige lahko razvijete tako, da razumete nekaj konceptov. Na primer, vsaka transakcija, v katero se ukvarja vaše podjetje, bo vplivala na vsaj dva računa za ustvarjanje bremenitve in kredita. Če kupite pisarniške potrebščine z gotovino, potem podjetje poveča svoje dobave, medtem ko zmanjšuje denar. Če ste dolžni plačati dolg, kot je na primer kupljeno na kredit, podjetje zmanjša tako denar in obveznosti (nastale stroške, ki niso bili plačani).
Premisleki
Če želite beležiti transakcije prek tako imenovanih računov T, narišite T in izberite račun. Naslov računa mora biti na vodoravnem delu ob vrhu. Pod naslovom, na levi strani, se beležijo bremenitve in na desni strani, kjer se knjižijo krediti. Postopek prepoznavanja transakcij kot bremenitev in kreditov se imenuje knjiženje. Natančno, dosledno objavljanje bo pomagalo vaši poslovni knjigi ostati uravnotežen.
Obremenitev se vedno nanaša na levo in na desno.Na primer, pri delu z računovodsko enačbo so sredstva enaka obveznostim in lastniškemu kapitalu: obremenitev se nanaša na zmanjšanje obveznosti in kapitala ter povečanje sredstev; krediti so zmanjšanja sredstev in povečanja obveznosti in kapitala.
Problem 1
Razmislite, če prejmete 100.000 $ od vlagatelja v zameno za lastniški kapital ali lastništvo v vašem podjetju. Če želite uravnotežiti obračunsko enačbo, morate nakazati kapitalski račun ali ga povečati za 100.000 $. Če ste prejeli denar, poravnajte račun sredstev ali ga povečajte za 100.000 $. Drug primer je, če kupite zemljišče za vaše podjetje z uporabo 50.000 $ gotovine. Zaslužite denarni račun ali ga zmanjšajte za 50.000 $. Prav tako morate bremeniti račun za zemljišča ali ga povečati za 50.000 $. Tako kredit kot bremenitev se pojavita na strani - v aktivnem delu enačbe, ker zamenjate eno sredstvo za drugo.
Problem 2
Podjetje ABCD plača 20.000 $ denarja za zemljišča za razširitev svojega poslovanja. Nakup je zmanjšal gotovino, zato je treba gotovinski račun knjižiti v dobro. Nakup je povečal premoženjsko zemljišče družbe ABCD, zato morate zemljišče bremeniti, da beležimo rast. Tako se po računovodski enačbi sredstva povečajo in zmanjšajo za 20.000 USD. Nakup ne bo vplival na obveznosti ali kapitalske račune.
Problem 3
XYZ je potovalna agencija, ki je organizirala potovanje za svoje stranke. Družba je za svoje storitve prejela 10.000 $ v gotovini. Tako boste bremenili gotovino, da beležite povečanje prihodkov denarnih in kreditnih storitev, da beležite povečanje prihodkov. Za uravnoteženje računovodske enačbe (sredstva so enaka obveznostim in lastniškemu kapitalu ter prihodki, zmanjšani za odhodke) se bodo sredstva povečala za 10.000 USD, prihodki pa za 10.000 USD.
Problem 4
Stroški podjetja JLKM so 500 $ komunalnih storitev, 2.000 $ plače zaposlenih in 5.000 $ najemnine pisarne. Družba svoje stroške plačuje z gotovino, zato je treba na gotovinski račun pripisati zmanjšanje denarnih sredstev. Stroškovni račun je treba bremeniti tako, da odraža povečanje stroškov. Računovodska enačba ne bo prizadeta, če ima JLKM en račun z naslovom odhodki ali ločeni računi, kot so stroški najemnine, stroški plač in stroški za javne službe.
