Predlogi projektov so pogosto predstavljeni v obliki poročila, v katerem bo podjetje prebralo poročilo in določilo pravega kandidata za projekt. Vendar so lahko predlogi tudi v obliki predstavitve, če je treba vključiti skupino ljudi, kot je na primer upravni odbor. Predstavitve predlogov se razlikujejo od pisnih poročil, saj morate od začetka zajeti in obdržati pozornost občinstva.
Če je primerno, preberite zahteve glede oblike in vsebine, navedene v zahtevi za predlog. V skladu z orodjem IT Toolbox so zahteve predloga pogosto obveščene o tem, kaj se od vas pričakuje med predstavitvijo predloga. Pogosto je mogoče najti v vsakem oddelku zahteve za predlog.
Prepoznajte svojo glavno publiko. Glede na Open Wetware, so vaši člani občinstva strokovnjaki na tem področju in pogosto inteligentni generalisti, tako da lahko izpustite osnovne definicije izrazov ali idej na tem področju.
Napišite kratek pregled projekta za predstavitev. V skladu z Open Wetware bi pregled moral vključevati nekaj ozadja projekta, izjavo o problemu, ki ga bo predlog želel rešiti, cilj predloga ter predvidene rezultate in socialni vpliv.
Pišite o samem predlogu. V skladu z Open Wetware določite projekt ali težavo in predstavite vsak korak za dokončanje naloge. Če bi projekt na primer želel povečati prodajo za 150 odstotkov, bi moral predlog opisati vsak korak, ki je potreben za dosego tega cilja. Prav tako bi moral opisati metode, ki bodo uporabljene za pridobitev povečanja prodaje in sredstva ali sredstva, ki jih boste potrebovali.
Izpolnite razdelek, ki obravnava prednosti dokončanja projekta z vašimi metodami. Če želimo nadaljevati s prejšnjim primerom povečanja prodaje, lahko koristi vključujejo izpostavljenost trga in potencialne projektne zahteve strank. Če predlog ni povsem prepričljiv, lahko poudarite dodatne koristi, ki bi lahko povečale zanimanje občinstva.
Predstavite seznam svojih dosežkov in izkušenj na tem področju. Želite prepričati občinstvo, da ste usposobljeni za nalogo. Čeprav predlog lahko odraža vaše strokovno znanje o temi, lahko občinstvo vidi vaše akademske izkušnje ali dosežke na delovnem mestu.
Vadite svojo predstavitev. Globoko vdihnite in preberite predstavitev. Bolj ko poznaš vsebino, bolj se pripraviš.
Nasveti
-
V skladu z orodjem IT Toolbox poiščite element, ki bo vaš predlog izstopal od drugih. Predstavitev mora biti nepozabna.
Preverite predstavitev za črkovalne napake, slovnične napake in slabo uporabo jezika. Napake se slabo odražajo na vas in lahko poškodujejo vaše možnosti za zmago.
