Dobro uvodno pismo ujame bistvo posla, ki ga želite zmagati, določa ton pogovora in vas postavi kot nekoga, ki je prevzel ta ključni dodatni korak, ki ga drugi pogosto prevzemajo. S poudarkom na dokazovanju, da razumete trenutni problem in da lahko ponudite vrednost in izkušnje, ki jim drugi morda manjkajo, je kratko predstavitev podjetja lahko vaše najboljše marketinško orodje.
Spoznajte svojo publiko
Upoštevajte vaše občinstvo, ko pišete svoj uvod. Na primer, pismo, ki ga je lastnik uporabljenega avtomobila prejel, bi bilo verjetno najbolje napisati neformalno, pri čemer je prejemnik naslovil ime. Če poslujete v tujini, vzemite čas razumeti kulturo prejemnika - uvodno pismo izvršnemu direktorju v Hongkongu, na primer, ne bi nikoli začelo z naslovom osebe po imenu. Namesto tega bi osebo naslovili kot gospoda ali gospo ali poklicnega naslova, kot v "Dragi direktor Liu."
Shranite prodajni smer za pozneje
Ne glede na vaše poslovanje, težko prodati v uvodu nikoli ni dobra ideja. Uvedba ni enaka kot prodaja, čeprav je cilj prodaja. Namesto tega je cilj poudariti, kako lahko rešite najnujnejše težave bodočega naročnika in dosežete merljive rezultate. Bodite čim bolj specifični in vključite jezik, ki omogoča prejemniku, da neposredno ukrepa. Pismo mora vključevati poziv k dejanju ali "vprašati" v zadnjem odstavku, toda da "vprašati" ni treba "kupiti zdaj". Učinkoviteje, to je klic za sestanek.
Vključite vse prave dele
Naj bo uvod kratka, da se izognete izgubi pozornosti občinstva, vendar vključite vse, kar morate vključiti. V uvodnem pismu so trije splošni deli: Predstavite sebe in svojo organizacijo, ugotovite svoje prednosti in se zaprite z neposrednim, a vljudnim pozivom k dejanjem. Ta klic mora preseči "pokliči me za sestanek", vendar namesto tega krepi vašo vrednost tako, da recimo, "če želite več informacij o tem, kako vam lahko ponudim vpogled v izboljšanje vašega poslovnega izida, me pokličite na sestanek, ko vam ustreza."
Bodite reševalec težav
Pojdite na idejo, da ste oseba z veščinami ali dragocenim izdelkom, vendar tega ne počnite s preprosto izjavo »kupi me«. Sporočilo mora biti oblikovano na način, ki omogoča vašo ciljno publiko - in ne o vas. Poskrbite za kratko razpravo o pričakovanih rezultatih in glavnih težavah, ki ste jih edini usposobljeni za reševanje. Uvodno pismo je le redko zgolj v spoznavanju nekoga - želite prodati, pristati na pogodbo ali dobiti službo. Poskrbite, da bo vaša zahteva jasna in izvedljiva, z jezikom, ki kaže, kako bo to koristilo vsem vpletenim.
Uporabite oblikovanje v vašo korist
Številne poslovne predstavitve so poslane po e-pošti, pri čemer je lahko oblikovanje z bogatim besedilom uporabljeno v vašo korist. V pozivu za dejanje uporabite krepko in uporabite hiperpovezave namesto navadnih URL-jev. Čeprav lahko preveč oblikovanja povzroči, da je pismo videti zmedeno, lahko poudarite tudi poudarke, ležeče ali krepko v ustreznih mestih. Izogibajte se slikam, kadar koli je to mogoče, saj številni strokovnjaki preverijo e-pošto na mobilnih napravah, ki niso nastavljene za ogled slik.
