Uvedba poslovne predstavitve ni povabilo, da bi govorili samo o sebi. Čeprav se morate predstaviti poslušalcem, lahko uporabite čas, da se povežete z občinstvom in si predogledate, kaj boste predstavili. Kot pri vsakem prvem vtisu je pomembno, da se to popravi. Upoštevajte, da je učinkovita uvedba tona za celotno predstavitev in je nujno potrebna za jasno sporočanje vašega sporočila.
Navedite svoje ime, naziv ali položaj in podjetje, ki ga takoj zastopate. Zožite to do enega ali dveh kratkih stavkov. Ne glede na to, ali predstavljate nekaj znanih obrazov ali pakirani avditorij, ohranite profesionalnost, tako da povejte, kdo ste, preden govorite. Tako bodo vaši poslušalci razumeli povezavo med vami in predstavitvijo, potem ko bo zaključena.
Ugotovite svojo verodostojnost, tako da poudarite vse izkušnje, ki jih imate, ali pohvale, ki ste jih prejeli v svoji industriji. Hranite to kratek opis in do točke; ne zatekajte se k hvaljenju. Cilj je, da občinstvo ve, da ste usposobljeni za razpravo o tem, kaj je na dosegu roke.
Poslušalcem predstavite splošno temo, cilj ali temo, na katero se bo vaša predstavitev osredotočila. Kot prvi korak k pripravi poslušalcev na prihajajoče sporočilo, govorite o široki ideji, ki jim bo pomagala razumeti vašo perspektivo. To je lahko tako preprosto, da vam povem, kako ste dobili idejo o delu na projektu ali temi, ki je bila gonilna sila vašega oddelka.
Pogovorite se o tem, kaj se dogaja v predstavitvi, tako da na kratko predstavite svoj govor. Lepo je reči, da se boste najprej pogovorili o eni stvari, sledili pa ji bodo drugi in zaključili drugi. To ne samo, da strukturira vašo predstavitev, ampak vam bo pomagalo voditi vaše poslušalce skozi pogovor in jim dali nasvete, kaj lahko pričakujete. Nič ni slabše od morja praznih pogledov, ko poslušalci ne morejo slediti vaši predstavitvi.
Navedite izrecna navodila, ki se nanašajo na vprašanja ali pripombe, ki se lahko pojavijo med predstavitvijo. Če na primer ne želite, da vas prekine, naj vaše občinstvo po predstavitvi shrani kakršne koli komentarje za sejo vprašanj in odgovorov. To bo zagotovilo, da bo vaša predstavitev lepo potekala od ene ideje do druge, ne da bi vam bilo treba skrbeti, da vas bo prekinila in izgubila svoj miselni tok.
