PIP ali načrt za izboljšanje uspešnosti je uradni dokument, ki ga pripravijo nadzorniki za obravnavo težav z uspešnostjo zaposlenega na delovnem mestu. Na splošno se pripravi in posreduje zaposlenemu, ko se več neuradnih posvetovanj šteje za neučinkovito. Na splošno so glavne funkcije PIP zaposlenec seznanjene z njegovimi pomanjkljivostmi, določijo načrt za izboljšanje in jasno opozorijo, da se lahko delavec, če se uspešnost ne izboljša, sooči z degradacijo ali prenehanjem.
Opredeliti nesprejemljivo uspešnost zaposlenega in ga jasno opredeliti v PIP s posebnimi primeri njegovih pomanjkljivosti na delovnem mestu. Pomembno je, da je specifičen in jasen, tako da bo delavec popolnoma razumel področja, kjer so potrebne izboljšave. Na primer, če ima zaposleni težave s produktivnostjo, lahko vključite izjavo, ki se glasi: "Ne izpolni pravočasno nalog. Izpolnjene naloge niso kakovostne in pogosto vsebujejo tipografske in računovodske napake" ali "Zaposleni ne pokaže pobude in zahteva neposreden nadzor za uspešno izvajanje nalog."
Jasno opredelite opis dela in dolžnosti zaposlenega, da bo razumela, kaj se od nje pričakuje.
Opišite, kaj se od zaposlenega pričakuje, da bo svojo uspešnost ponovno dosegel na zadovoljivi ravni. To mora biti zelo specifično in mora vključevati vrste pomoči ali usposabljanja, ki jih bo zagotovil (če je primerno).
Navedite časovni okvir, v katerem se mora uspešnost izboljšati. PIP-ji običajno določajo časovni okvir od 60 do 90 dni, čeprav lahko izberete časovno obdobje, za katerega menite, da je primerno za zahtevane izboljšave. Skupaj s tem časovnim okvirom boste morda želeli vzpostaviti vrsto kratkoročnih in dolgoročnih ciljev, da bi zaposleni ohranili pravo pot ter zagotovili merljiv napredek.
Ugotovite, kakšne so posledice za neuspešno izboljšanje. Posledice lahko vključujejo degradacijo ali odpoved podjetja.
Podpišite in navedite datum PIP. Po pregledu PIP z zaposlenim mora podpisati tudi dokument.
