Operativni proračun je načrtovani proračun, ki opisuje ves denar, potreben za učinkovito in uspešno poslovanje podjetja. Operativni proračun vključuje tako denar, ki prihaja s prodajo, kot vlagatelje, in denar, ki gre v smislu stroškov in razvoja izdelkov. Operativni proračun je pogosto mogoče najti v letnem finančnem poročilu podjetja.
Izkazi poslovnega izida
Operativni proračun predstavlja ves denar, ki prihaja v podjetje, bodisi prek vlagateljev, prodaje ali kombinacije obeh. To je pogosto prikazano v izkazih poslovnega izida in poročilih o prodaji. Če je operativni proračun namenjen malim podjetjem, je lahko dohodek izključno prihodek od proizvodov in storitev. Razdelek o dohodkih se lahko razčleni glede na prodane izdelke, da lahko lastnik podjetja vidi, kako se izdelki prodajajo. Na primer, če ima podjetje 10 izdelkov za prodajo, lahko razdelek o dohodkih pokaže, da je podjetje prodalo tri kopije enega izdelka, šest pa drugega in dve tretjini. Denar, ki ga zasluži vsak proizvod, se sešteje kot pavšalni znesek dohodka.
Stroški pisarne
Druga komponenta, ki je del operativnega proračuna, je seznam postavk, ki jih poslovne potrebe potrebujejo za delovanje pisarne ali za upravljanje dela podjetja. To se lahko spremeni iz meseca v mesec, zato so stroški pisarne pogosto razvrščeni kot prilagodljivi ali spremenljivi stroški. Primeri pisarniških stroškov lahko vključujejo računalnike, tiskalnike, tehnološka popravila ali dodatke, papir, pisala, pisarniško pohištvo, vizitke in račune za telefonske storitve. Nekatera podjetja bodo razvrstila tudi stroške za jedilnico in potne stroške strank v okviru odhodkov za administrativne stroške operativnega proračuna.
Izdatki za izdelke
Da bi podjetje poslovalo učinkovito, mora podjetje proizvajati izdelke ali storitve. Medtem ko so nekatere storitve lahko ustvarjene z omejenimi stroški ali stroški, kot so storitve spletnega oblikovanja ali pisanja, lahko izdelki, ki jih je treba izdelati ali ustvariti ročno, zahtevajo dodatne proizvodne stroške, kot so orodja in potrošni material. Na primer, če podjetje prodaja leseno pohištvo, bi proizvodni stroški vključevali orodja za obdelavo lesa, različne vrste lesa, vijake, barve, madeže in čopiče.
Dodatna sredstva
Operativni proračun je sestavljen iz prihodkov podjetja in stroškov, potrebnih za njegovo delovanje. Če je prihodek podjetja večji od stroškov poslovanja, bo imel operativni proračun dodatna sredstva. Ta posebni znesek se lahko razlikuje vsak mesec, odvisno od celotnega prihodka in proizvodnih stroškov. Ta dodatna sredstva se lahko uporabijo za druge poslovne stroške, kot so trženje ali plače zaposlenih. V nasprotnem primeru se lahko dodatna sredstva sprostijo kot dobiček.
