Popolnoma delujoč sistem inventarja, ki deluje v realnem času, je nujen za vsako sodobno poslovanje. Na odločitev o tem, kateri sistem zalog bo izvedel, vpliva več dejavnikov, vključno z enostavnostjo namestitve, enostavnostjo uporabe in skupnimi stroški za nakup sistema. Dober sistem inventarja omogoča podjetju, da upravlja svojo dobavno verigo hitreje in poveča učinkovitost ter hitreje doseže izdelke potrošnikom.
Celovitost in uporaba
Sistem popisa bi moral zagotoviti celovit pregled nad inventarjem podjetja v celotnem sistemu. Celovit pogled vključuje različne vidike zalog, vključno s trenutnimi stopnjami izdelkov, statusom trenutnih naročil izdelkov in trendi, povezanimi z različnimi ponudbami izdelkov. To podjetju omogoča, da ne vidi samo svojih zalog izdelka, temveč tudi izdelke, ki hitreje zapustijo skladišča in maloprodajne lokacije kot drugi izdelki. Pomemben dejavnik za poslovanje je tudi enostavnost uvajanja sistema popisa. Zapleten sistem inventarja lahko zahteva več IT strokovnjakov za namestitev in vzdrževanje, kar lahko poveča splošne stroške poslovanja.
Uporabniku prijazne funkcije
Uporabniški vmesnik je ključna značilnost vsakega sistema popisa. Enostavnost uporabe sistema je velik vpliv na sistem, ki ga podjetje izbere v svoji proizvodni in distribucijski verigi. Preprost uporabniški vmesnik omogoča večjemu številu zaposlenih uporabo sistema z večjo stopnjo uspeha. To zmanjšuje možnost napak v informacijah o zalogah, kar lahko povzroči težave v dobavni verigi v obliki manjkajočih izdelkov in nezadostnih naročil za stranke.
Trajnost sistema
Sistem popisa, ki potrebuje več časa za popravilo, kot ga je pravilno izvajal, lahko ustavi dostavo podjetja, kar povzroča težave pri naročanju na prodajnem mestu. Vzdrževanje sistema vpliva tudi na trajnost sistema. Število strokovnjakov za informacijsko tehnologijo, ki morajo pravilno vzdrževati sistem popisa, povečuje plačilno listo podjetja in lahko vpliva na dobiček, če sistem ne uspe. Podjetje, ki kupuje sistem z nizkimi stroški za zaloge, lahko te prihranke hitro uživa v stroških vzdrževanja in izgubi prodajo zaradi nepravilnih zalog.
Komunalna korist po dobavni verigi
Vključevanje sistema popisa v oskrbovalno verigo podjetja je privlačna značilnost za podjetje, ki želi spremljati surovine, ki jih kupijo od svojih dobaviteljev. To podjetju omogoča, da vidi, od kod prihajajo surovine in od kod prihajajo ti materiali. Ta vrsta znanja je ključnega pomena, če podjetje uporablja surovine, namenjene za prehrano ljudi. Uporaba okuženih surovin bi lahko podjetjem stala milijone dolarjev v tožbah prizadetih potrošnikov in izgubila prodajo zaradi odpovedi naročil blaga.
