V dobi interneta in velikih korporacij včasih ne veste, komu bi se morali obrniti na korespondenco. Tudi spletne strani podjetij ali fundacij niso vedno v pomoč; Pogosto imena vodij oddelkov niso navedena ali pa sploh ne najdete nobenih informacij, razen naslovov podjetja. Vendar pa podjetja po vsej državi vsak dan prejemajo pisma, tudi s skrivnostnim naslovom in brez imenika javnih uslužbencev.
Poiščite podjetje na spletu. Kliknite na povezavo "Pišite nam!" če ta povezava ni na vrhu, je običajno na dnu strani na majhnem seznamu dodatnih povezav.
Pismo začnite tako, da vnesete naslov brez vašega imena. Preskočite vrstico in vnesite celoten datum.
Poiščite seznam oddelkov ali stikov in kopirajte naslov. Če ne najdete naslova oddelka, uporabite splošni naslov podjetja. Prilepite ta naslov v vaše pismo.
Vnesite ime osebe in njegovega oddelka nad naslovom podjetja na pismu, če poznate te informacije. Če nimate imena ali imena oddelka, se prepričajte, kateri oddelek boste potrebovali. Na primer, skupni oddelki v velikih podjetjih ali fundacijah vključujejo "človeške vire", "trženje" in "odnose s strankami". Tudi če se motite z imenom oddelka, bo seznam splošnega oddelka pomagal receptorki pravilno napisati vaše pismo.
Pismo naslovite na "Spoštovani gospod / gospa. (Priimek):" če poznate ime prejemnika, ali "Spoštovani:" če ne poznate imena vodje ustreznega oddelka. Nikoli ne piši "Komu se lahko nanaša:" ker to zveni neprofesionalno.
Izpolnite preostanek pisma.
Kopirajte celoten naslov podjetja z imenom oddelka in zaposlenega, če je primerno, na ovojnico.
