Za razliko od moških, ki gredo po "g." imenovanje, ni vedno lahko vedeti, kako se obrniti na ženske, ki bi lahko šle po "gospa", "gospodična" ali "gospa". Če niste prepričani, kako se obrniti na žensko v poslovnem pismu, je dober prvi korak, da poiščete poslovno korespondenco, ki jo je poslala ali podpisala prejemnica, da lahko podvojite njeno željo. Če nimate ali ne morete najti nobene korespondence, uporabite gospo, če niste prepričani o njenem zakonskem statusu, gospa, če veste, da je poročena, in gospodična, če je samska. Stroga izjema je, če ima naziv, kot je doktor.
Uporaba naslovov
Ko ima ženska poklicni naziv, uporabite ta naslov namesto gospa, gospa ali gospa. Na primer, gdč. Ann Smith, zdravnica, postane dr. Ann Smith. Če ima doktorat. najbolje je uporabiti njeno izbiro: bodisi dr. po njenem imenu ali dr. naslovu pred njim. Če je častita, je njen naziv Častni. Za odvetnike na drugem naslovu vnesite »Odvetnik« ali pa uporabite Esquire ali Esq. po njenem imenu.
Profesionalne oznake
Uporabite katerokoli poklicno oznako po imenu ženske, kot je CPA za pooblaščene javne računovodje ali MSW za magistre socialnega dela.
Nejasne situacije
Ko se soočite s spolno nevtralnim imenom, kot je Chris, uporabite ime in priimek. Uporabite lahko tudi naziv delovnega mesta, kot je »Manager za človeške vire, Chris Smith«. Če ima ženska dva neimenovana priimka, uporabite oba ali tisto, za katero veste, da jo uporablja profesionalno.
