V dobi interneta, ko pošiljate navihane e-poštne naslove, je poslovno pismo ločeno zaradi svoje premišljenosti, načrtovanja in skrbi. Pismo zahvale ni nobena izjema. Med poslovno korespondenco vas lahko pozovete, da pošljete pismo zahvale več kot eni osebi. Bonton pisanja pisem je lahko strog ali svoboden v zvezi s tem, kar temelji na odnosu med prejemniki in drugimi.
Prilagodite pismo zahvale moškemu in ženski glede na vašo raven poznavanja prejemnikov. Če poznate par ali ste z njimi naključni, naslavite na ovojnici kot "Jane in John Doe" in v pozdravu v pismu recite "Draga Jane in Johna". Če jih ne poznate ali ne verjamejo, da dajejo prednost tradicionalnim oblikam obravnave, uporabite "gospod in gospa John Doe" na ovojnici in "Dragi gospod in gospa / gospa Doe" kot vaš pozdrav.
Naročite se poročenemu paru v pismu zahvale, ki temelji na številnih spremenljivkah. Če ženska raje "Ms." uporabite "gospod John Doe in gospa Jane Doe." V poslovni korespondenci "Ms." standardne, razen če so znane druge preference. Če uporablja svoje dekliško ime, uporabite "G. John Doe in gospa Jane Kennedy." Za poslovno korespondenco najprej uporabite ime ženske ali ime moškega; spol ni pomemben.
Naredite prilagoditve glede na naziv ali status posameznika. Če ena stranka med dvema stranema ugleda drugo v smislu izobraževalnih ali poklicnih imen, izvoljenih položajev ali vojaških činov, naj to osebo najprej navede, na primer, "Častna Jane Kennedy in g. John Doe". Če sta oba zdravnika in uporabljata isto priimek, uporabite "Zdravniki". Če sta oba zdravnika in imata različne priimke, najprej povejte zdravnika: "Dr. John Doe in dr. Jane Kennedy."
Nagovorite neporočene pare kot "gospod John Doe in gospa Jane Kennedy." V primeru moškega in ženske, ki nista par, ampak poslovna partnerja, ki ju želite zahvaliti, pošljite ločena pisma za zahvalo, ki se nanašajo na vsakega posebej. V pismu uporabite ime prejemnika, če se počutite udobno; drugače uporabite g. ali g. Doe.
Nasveti
-
Občasno pismo s zahvalo ni strogo poslovno ali družbeno pismo. Črke, ki se obrnejo na socialno stran, bi ženskam dajale prednost pred moškim v zaporedju - "gospa Marcy Townsend in g. Frederick Bowles" - medtem ko bi poslovno usmerjeno pismo podpiralo abecedo in obrnilo vrstni red.
