Sponzorji so človekoljubni posamezniki, ki radi pomagajo drugim. Izražanje svoje hvaležnosti v pisnem pismu posameznikom ali skupinam, ki so pomagali vaši vzroki, jim bodo sporočili, da je bila njihova podpora cenjena. Izogibajte se pretirano cvetočemu ali nagnjenemu občutku. Naj pismo ostane neposredno, jasno in preprosto.
Izberite Format poslovnega pisma
Napišete pismo na lastnem pisemskem papirju ali tistemu iz skupine, ki jo zastopate, ki je prejela sponzorstvo. Odprite pismo, tako da ga naslovite osebi po imenu. Če bo šel v organizacijo, pišite glavnemu predstavniku, kot je "predsednik Jones" ali "gospa Emma Whitaker, CEO", potem CC - kopijo - odbor direktorjev z dodatno kopijo. Pozdrav, kot je "Draga gospa Whitaker in člani odbora", je primeren.
Izrazite svojo hvaležnost
Napišite iskrene besede, ki izražajo vašo hvaležnost. Neposredno navedite, da ste resnično hvaležni za posebno podporo, ki jo je podjetje zagotovilo, nato pa dodajte ime vašega projekta ali dogodka. Mnoge velike filantropske skupine lahko prispevajo na tisoče ljudi, zato vključite, kaj je oseba ali skupina prispevala. Primer bi lahko bil: "Naša ženska jadralna ekipa se mi pridruži, da se vam zahvalim za sponzorski prispevek v višini 50.000 dolarjev za naš vstop v dirko Vic Maui." Če ste prispevali, se zahvalite za podrobnosti, kot so oprema, orodje, potrošni material, oprema ali prenočišča.
Bodite specifični glede denarja
Dodajte podrobnosti o izkušnjah in opombo o tem, na kaj je šel denar. Na primer, "Vaši sponzorski skladi so bili namenjeni celotnemu naboru novih jader za jadrnico in novi navigacijski opremi. Tekma je potekala le z eno manjšo napako v zadnjih dveh urah. brez vaše pomoči ni mogla narediti dirke. Slepe ženske, ki so bile člani posadke, bodo imele sporočilo, da bodo postale neodvisne od svojih različnih skupnosti, do navdihujočih mladih športnic."
Pomisli naprej na sveže cilje
Dodajte stavek ali dva z naslednjim projektom in cilji. Omemba prihodnjega dogodka bo pomagala določiti izhodišče za prihodnje financiranje. Če ste dosegli dobro ali uspeli doseči svoj cilj, bo sponzor zelo verjetno odprt za prihodnjo podporo.
Iskreno zaprite pismo
Zaprite pismo z napisom "Zelo iskreno" ali "Z iskreno hvaležnostjo" in ga podpišite. Če je skupina majhna, dodajte imena članov ekipe, sicer bo vaša zadostna. Na koncu pisma dodajte kontaktne podatke in povezavo s spletnim mestom. Celotno pismo shranite na eno stran, pri čemer uporabite vaš pristen "glas" - jezik, s katerim ste zadovoljni - skupaj s profesionalnim pristopom. Prilagodite podpis ročno podpisu namesto tipkanju, tudi če je preostali del črke vnesen.
Priložite spomin
Dobra praksa je, da dodate spomin, kadar je to mogoče. Na primer, če ste bili sponzorirani za pisanje knjige, pošljite podpisano kopijo s pismom. Če ste dobili uniforme ali opremo, pošljite fotografijo ekipe. V primeru tekmovalnega tima za ženske bi bila primerna fotografija posadke na plovilu. Framing je neobvezen. Pošljite DVD, če ste naredili film, ali če je nekdo posnel vaš dogodek. Videti posnetke vzpona na Mount Everest, preden svet vidi, da je to lahko zanimivo za sponzorje.
