Medtem ko so darilne kartice, darila ali plakete primerni načini, da pokažete hvaležnost zaposlenih za njihovo trdo delo, ta darila pomenijo več, če jih spremlja iskreno napisano pismo. Denar se lahko porabi, darilo se lahko zlomi, plošča, če je obešena, preprosto zbira prah. Vendar pa se bodo premišljene besede hvaležnega pisma spominjale dolgo po odprtju ovojnice. Takšno pismo hvala združuje obliko poslovnega pisma z osnovnim petim odstavkom eseja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Pisemski list podjetja ali 24-funtni obvezni papir
-
Ovojnica
-
Kartica (izbirno)
Format poslovnega pisma
Nastavite linijsko poravnavo, da se izprazni levo.
Vnesite svoje polno ime. Pritisnite vrnitev. V naslednji vrstici vnesite naslov dela. Pritisnite vrnitev. Vnesite naslov podjetja z uporabo dveh vrstic poštne oblike. Dvakrat pritisnite tipko za vrnitev in za kontaktnimi podatki pustite eno prazno vrstico.
Vnesite današnji datum. Dvakrat pritisnite tipko za vrnitev in po datumu pustite eno prazno vrstico.
Vnesite pozdrav, ki mu sledi dvopičje. Na primer: "Dragi gospod Edwards:" ali "Dragi Bob:" odvisno od stopnje formalnosti, ki jo želite posredovati. Dvakrat pritisnite tipko za vrnitev in po pozdravu pustite eno prazno vrstico.
Vsebina pisem
Vnesite uvod k svojemu pismu. Navesti je treba, da se pisno zahvaljujete prejemniku za delovno dobo. Navedite nekaj splošnih razlogov, zakaj bi bilo treba tej osebi zahvaliti in zakaj jih bomo zamudili, kot so: dolgoletne izkušnje, delovna etika, odnos in strokovno znanje. Preskočite vrstico za tem odstavkom.
Vnesite nekaj odstavkov s konkretnimi primeri elementov, ki ste jih navedli v uvodu. Na primer, spomnite se projektov, ki jih je oseba uspešno zaključila, zmagi vaše podjetje in načine, kako je oseba rešila težave ali konflikte. Ne pozabite preskočiti črte med posameznimi odstavki.
Vaše pismo zaključite tako, da ponovite, koliko cenite to osebo in da jih boste zamudili in njihove storitve. Želimo jim veliko sreče v njihovih prihodnjih prizadevanjih in jih povabite, da se vrnejo na obisk ali delo (če je primerno). Preskočite dve vrstici za zaključnim odstavkom.
Vnesite svoj pozdrav. "S spoštovanjem," "s hvaležnostjo" in "najtoplejšimi željami" so primerni primeri. Sledite svojemu pozdravu z vejico in nato preskočite dve vrstici.
Podpišite svoje ime. Preskočite dve ali tri vrstice in vnesite svoje polno ime.
Predstavitev pisem
Natisnite svoje opombe na pisemski papir podjetja ali papir z obveznicami 24-funtov.
Zložite pismo v tretjini in vstavite ovojnico.
Dopis se lahko vnese tudi v voščilnico, ki jo podpišejo drugi člani ali osebje pisarne.
Nasveti
-
Če se ne morete spomniti določenih podrobnosti o osebi, se za več informacij obrnite na nekoga, ki je z njimi tesno sodeloval.
