Če vas je nekdanji študent ali vaš uslužbenec prosil, da mu napišete pismo, želite dobiti pravi ton, ki popolnoma ujame, kaj ponuja. Ne strinjajte se, da pišete pismo nekomu, za katerega ne morete govoriti pozitivno ali za nekoga, ki ga ne poznate dovolj dobro.
Vprašajte predmet pisma, na katerega bi morali nasloviti pismo. Pridobite vse kontaktne podatke. Lahko ga naslovite na "Spoštovani gospod ali gospa" ali "na komisijo za sprejem."
Prvi odstavek mora razložiti, kako poznaš to osebo in kako dolgo poznaš to osebo. Predstavite osebo in kako lahko v njegovem imenu govorite navdušeno.
Opišite posebne situacije, v katerih ste videli delo subjekta. Uporabite primere, da prikažete, kako odlična je oseba. Morda boste želeli opisati situacijo, ki jo je oseba lahko premagala in kako je lahko izboljšala delo. Bodite natančni in podrobni o delu osebe. Uporaba primerov dela in zmožnosti osebe na delovnem mestu pomaga prejemniku pisma vizualizirati, kdo je ta oseba.
V zadnjem odstavku je treba povzeti, zakaj menite, da bi bila oseba odličen dodatek k šoli ali podjetju. Zahvalite se odboru in osebno podpišite pismo.
