Kot delodajalec se lahko sčasoma znajdete zadolženi za pisanje recenzije za zaposlenega, ki je, čeprav je prehoden, ni tako zvezdno kot drugi. Če vam nekdanji delavec, ki je delal v povprečnem obsegu, pristopi k vam, da napišete priporočilno pismo, je to resnična in etična stvar. Čeprav morda ne boste mogli izpolniti tega priporočilnega pisma s svetlečimi komentarji, ki jih boste podarili drugim zaposlenim, lahko še vedno izdelate kos, ki lahko pomaga bivšemu zaposlenemu pri pridobivanju prihodnje zaposlitve.
Začnite pismo s pozdravom »Gospod ali gospa«. Razen, če vas nekdanji uslužbenec posebej prosi, da naslovite pismo določenemu posamezniku, je pametno izbrati uporabo odeje. S takšnim pozdravom lahko nekdanji delavec v prihodnosti ponovno uporabi to pismo.
Predstavite se. Navedite svoje ime in položaj ter pojasnite, kdo ste v odnosu do nekdanjega zaposlenega - na primer, njenega nekdanjega nadzornika.
Navedite, kdaj in koliko časa je delavec delal za vaše podjetje.
Na kratko razložite funkcijo, ki jo je bivši delavec opravil v vaši organizaciji. Navedite posameznikove pozicije in razlago tega, kar je to stališče pomenilo.
Vključite kratek opis njenih najpomembnejših delovnih nalog. Če veste, za kakšno vrsto dela posameznik načrtuje prijavo, lahko svojo razlago prilagodite temu stališču. Na primer, če je posameznik delal za vas kot pisarniški delavec in se prijavljate za delo za vnos podatkov, boste morda želeli igrati svoje računalniško znanje.
Vključite pojasnilo o tem, kako je zaposleni opravil svoje delo, pri čemer uporabite čim več pozitivnih nizov pridevnikov. Pri izbiri teh pridevnikov upoštevajte posebne prednosti zaposlenih. Na primer, če je bil vedno pravočasen, ga boste morda želeli imenovati točen. Izogibajte se omembi negativov, tudi če nekateri obstajajo.
Navedite, da bi zaposlenega priporočili za delo, če vam je to udobno. Če se počutite, da je zaposleni opravil po vaših željah, boste morda želeli reči: »Prepričan sem v njeno uspešnost in si želim, da jo priporočim za delovno mesto.«
Povabite prejemnika pisma, naj vas kontaktira za več informacij, če vam bo z veseljem posredovalo ustno priporočilo. Vključite svojo telefonsko številko in e-poštni naslov, tako da lahko referenčni prejemnik to stori.
Zaključite pismo s komplementarnim zapiranjem. Uporabite standard “iskreno” ali “resnično”, da zaključite pismo.
Podpišite svoje ime in spodaj navedite naslov.
